Lead Facilities Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und personelle Leitung eines Teams bestehend aus Koordinator:innen und Teamleitenden für Facility Services innerhalb einer klar definierten Region

• Verantwortlichkeit für Budgetplanung und Überwachung des Kostenrahmens im Verantwortungsbereich

• Planung, Steuerung und Koordination sämtlicher technischer und infrastruktureller Aspekte der Gebäudebewirtschaftung (Büros, Laborbereiche, Logistik, Kantinen, Aussenareale etc.)

• Ansprechpartner:in für Nutzer:innen der Gebäude, Kund:innen sowie externe Dienstleistende

• Auswahl, Beauftragung und Steuerung von Subunternehmern

• Regelmässige Kontrolle und Bewertung bestehender Verträge mit externen Dienstleistern, in Zusammenarbeit mit Einkauf / Beschaffung

• Initiieren und Umsetzen von Verbesserungen, Innovationen und Einsparpotenzialen

• Gewährleistung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen

• Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Mitwirkung an konzeptionellen Projekten

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen

• Abwicklung administrativer Prozesse: Angebote, Bestellungen, Nachverfolgung, Ticketing und Monitoring

• Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Qualitätsstandards sowie Durchführung von entsprechenden Schulungen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufspraxis im Bereich Facility Management oder Gebäudebetrieb, idealerweise mit Führungserfahrung

• Gute Kenntnisse in technischer Infrastruktur und ganzheitlicher Bewirtschaftung von Immobilien

• Erfahrungen im Projektmanagement und in der Budgetverwaltung

• Starke organisatorische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, mit ausgeprägter Sozialkompetenz

• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamplayer mit Eigeninitiative

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und IT-Systemen