Reference & Versand Management Operator (m/f/d)

Reference & Versand Management Operator (M/W/D)

Aufgaben:

• Durchführung/Organisation globaler Versandaufträge pharmazeutischer Produkte im behördenregulierten Umfeld

• Durchführung der Probenvorbereitung (Aliquotierungen)

• Verwalten des Inventars für Referenzsubstanzen (elektronisch und physisch) im Auftrag des analytischen Labors in zentralisierten Einrichtungen

• Einhaltung von Kosten, Qualität, Quantität und Zeitplänen für alle zugewiesenen Aufgaben

  Lieferung gemäß den entsprechenden Qualitätsstandards, Sicherstellung der Einhaltung von Systemen, Geräten und Prozessen

• Beitrag zu digitalen Initiativen als Fachexperte (optional)

• Arbeiten gemäß den entsprechenden SOPs, GMP, GLP, QM, HSE, ISRM & Novartis-Richtlinien

• Nutzung komplexer Werkzeuge/Ausrüstung, Laborautomatisierungswerkzeuge und spezialisierter Einrichtungen

• Beitrag zur Steigerung der Effizienz und Produktivität bei der Arbeit an zugewiesenen Projekten

• Erstellung von Rohdaten-Dokumenten zur Übergabe an interne und/oder externe Kunden

• Überprüfung und/oder Genehmigung von Dokumenten im eigenen Verantwortungsbereich in Übereinstimmung mit den aktuellen Prozessen

• Hauptansprechpartner (lokaler Vertreter eines globalen Teams) für interne Kunden im eigenen Verantwortungsbereich

• Anleitung von Kollegen. Agieren als Mentor (falls zutreffend)

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Versanddisposition/pharmazeutische Entwicklung/Logistik im GMP-Bereich) oder gleichwertig.

• Sprachen: Fließend in der standortspezifischen Sprache (mündlich und schriftlich). Grundkenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich).

• Erfahrung/Berufliche Anforderungen:

• Mindestens 3 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung im Bereich globaler Versandlogistik. Zusatzkenntnisse im Bereich der analytischen Entwicklung oder Herstellung von Vorteil.

• Gute Kenntnisse in Software und Computerwerkzeugen.

• Beherrschung der Qualitätsprinzipien (GMP, ALCOA+).

• Hohe organisatorische Kenntnisse und selbständiges Arbeiten (Leitungserfahrung von Vorteil).

Rahmendaten:

Start : 01.01.2026

Dauer : 12 Monate

Auslastung : 5 Tage die Woche

Einsatzort : Basel, Schweiz