Im Auftrag unseres Kunden Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in ambulante Patientenaufnahme 100%

Zur Verstärkung unseres 9-köpfigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle für externe und interne Zuweisungen fungiert und den reibungslosen Ablauf im Patientenkontakt sicherstellt. Wenn Sie Freude am direkten Kontakt mit Patient*innen, organisatorisches Geschick sowie Interesse an der aktiven Mitgestaltung interner Prozesse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Eintrittsdatum: per 1. April oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für externe und interne Zuweisungen der Patient*innen, sie bereiten diese für die medizinische Triagierung vor und stellen eine qualifizierte administrative Aufnahme im System sicher
• Sie empfangen die Patient*innen persönlich, sind zuständig für die Patientenaufnahme, das Falldatenmanagement sowie die administrative Nachbearbeitung von Patientendaten (Personalien, Versicherung)
• Sie übernehmen diverse Koordinationsarbeiten zwischen Eltern, Ärzt*innen und der Pflege
• Sie gestalten aktiv Prozesse und Optimierungen von internen Arbeitsabläufen mit

Qualifikation

• Medizinische Ausbildung (z. B. Arztsekretär*in, MPA) mit kaufmännischem Flair oder kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Spital- oder Versicherungsbereich
• Fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• SAP IS-H Kenntnisse sowie gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Italienisch, Französisch)
• Motivierte Persönlichkeit, die gerne über den Tellerrand hinausschaut und Optimierungspotenzial erkennt
• Belastbare, flexible und engagierte Arbeitsweise
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung
• Im Bedarfsfall Bereitschaft zur Aushilfe in der Notfallaufnahme mit Einsatz im Zweischichtbetrieb (Präsenzzeiten Montag bis Sonntag, 07:00–23:00 Uhr)
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
• Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
• Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile unten unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!