Sachbearbeiter/in Buchhaltung

Ihre Aufgaben

Buchungsbelege verarbeiten

In einem kleinen Buchhaltungsteam sind Sie für die termingerechte und qualitativ hochwertige Bearbeitung der eingehenden Kreditorenrechnungen, Fakturaaufträge sowie Sachkontenbuchungen im Bereich Zentrale Dienste zuständig.

Spezialfälle klären

Sie sind verantwortlich für die interne und externe Klärung von Kreditorenrechnungen, Debitorenforderungen, Zahlungseingängen und ähnlichen Sachverhalten und agieren als zentrale Ansprechperson für die Fachstellen.

Prozesse optimieren

Sie engagieren sich aktiv bei der kontinuierlichen Optimierung der bestehenden Prozesse und sind bereit, die fortschreitende Digitalisierung des kantonalen Rechnungswesens tatkräftig mitzugestalten.

Weitere Aufgaben bearbeiten

Im Buchhaltungsteam vertreten Sie bei Abwesenheit aufgrund von Ferien oder Krankheit verschiedene Fachbereiche und übernehmen gelegentlich die Bearbeitung des internen Postverkehrs.

Ihr Profil

Erfahrung

Sie bringen umfassende Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und sind versiert in der Anwendung der SAP-Module FI/CO/SD. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Outlook, Excel und Word.

Persönlichkeit

Sie arbeiten gerne im Team und sind selbständiges, sorgfältiges und exaktes Arbeiten gewohnt. Sie sind belastbar und neuen Technologien gegenüber offen. Der Kontakt zu den verschiedenen Ansprechpartnern im Fachbereich bereitet Ihnen Freude.

Ausbildung

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung auf EFZ-Niveau und idealerweise über eine Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen.

Sprache

Ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.

Ihre Vorteile

Einblick in unsere Arbeit

Im Bereich Zentrale Dienste sind die bereichsübergreifenden Querschnitts- und Supportaufgaben des Erziehungsdepartements zusammengefasst. Die Zentralen Dienste bilden das Kompetenzzentrum für organisatorische, betriebswirtschaftliche, personalpolitische und systemtechnische Fragestellungen auf Ebene Departement und gliedern sich in die folgenden fünf Abteilungen: Finanzen und Controlling, Digitalisierung und Informatik, Personal, Raum und Anlagen sowie Materialzentrale. Diese stellen einen reibungslosen Betrieb sicher und betätigen sich als vielseitige Dienstleister für die Fachbereiche des Departements.

Die Abteilung Finanzen & Controlling ist mit ihren rund 20 Mitarbeitenden für das finanzielle Rechnungswesen und das Controlling des Erziehungsdepartements zuständig. Zusammen mit einem kleinen Team sorgen Sie für eine zuverlässige Buchführung ihres Fachbereiches. Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen.

Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Sven Ziegler

Leiter Finanzielles Rechnungswesen

+41 61 267 84 28

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Giuseppina De Gaetano

HR-Beraterin

+41 61 267 65 85