Schulstufenwechsel koordinieren und durchführen: Für den jährlichen Schulstufenwechsel koordinieren und administrieren Sie, in Zusammenarbeit mit den Stufenleitungen, die Schülerinnen und Schüler in Basel-Stadt, nehmen die Zuteilung an die Schulstandorte vor und erstellen Planungsstatistiken.

Schülerinnen und Schüler administrieren: Sie prüfen und bearbeiten die Ein- und Austritte der Schülerinnen und Schüler, nehmen Neuzuweisungen an andere Schulstandorte vor und führen das Controlling der erfassten Daten durch. Dabei arbeiten Sie speditiv und mit hoher Genauigkeit.

Eltern und Schulstandorte unterstützen: Sie fungieren als Ansprechperson gegenüber Eltern, Schulstandorten, Fachstellen und anderen Behörden, beschaffen sich selbstständig wichtige Informationen und bieten zielorientierte Lösungen an.

Abläufe optimieren: Sie übernehmen Verantwortung in der Weiterentwicklung interner Abläufe und bringen Vorschläge und Ideen zur Optimierung sowie Digitalisierung. Sie prüfen und koordinieren neue Abläufe und verfassen Anleitungen für den internen Gebrauch.

Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung im administrativen Bereich mit und sind versiert im Umgang mit MS-Office Programmen. Ihre guten Umgangsformen wissen Sie wohlwollend einzusetzen. Sie arbeiten gerne im Team und weisen eine hohe Flexibilität aus.

Persönlichkeit: Sie sind eine vertrauenswürdige Person mit einem freundlichen Auftreten. Sie haben die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln und vernetzt zu denken. In hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und Übersicht. Sie verstehen es Prioritäten zu setzen.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sprache: Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und können sich gut auf Englisch verständigen. Weitere Sprachen sind von Vorteil.