Eine gemeinnützige Organisation im Gesundheitswesen mit regionalem Versorgungsauftrag und mehreren interdisziplinären Teams sucht zur Ergänzung des administrativen Bereichs eine engagierte Persönlichkeit für die Personaldienstleistungen.

Fixe Anwesenheit an zwei Tagen (Mittwoch und Freitag)

Die zentrale Personaladministration bildet das Rückgrat einer koordinierten und modernen Dienstleistungsstruktur. In dieser Funktion übernehmen Sie die operative Abwicklung verschiedener personalbezogener Prozesse:

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Mutationen, Quellensteuer und Sozialabgaben
• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Pflege der digitalen Personaldossiers
• Erledigung des Absenzen- und Versicherungsmanagements
• Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess
• Erstellung von Dokumenten für Behörden und Sozialversicherungen
• Verwaltung von Arbeitsbewilligungen
• Pflege der Stammdaten im HR-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich (z. B. HR-Assistent/in mit Zertifikat)
• Berufserfahrung in der operativen Personaladministration
• Sicherer Umgang mit HR-Software (idealerweise ABACUS) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe digitale Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Präzise, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Wertschätzende Arbeitskultur innerhalb eines kleinen, kompetenten HR-Teams
• Gestaltungsmöglichkeiten in einer gesellschaftlich sinnstiftenden Organisation
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Flexible Einsatzgestaltung:
• Fixe Anwesenheit an zwei Tagen (Mittwoch und Freitag)
• Weitere Einsatztage nach Absprache
• Bereitschaft zur Übernahme von Ferienvertretungen
• Zeitgemäße Rahmenbedingungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Interessiert an dieser verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Gesundheitsunternehmen?

Dann freut sich das zuständige HR-Team über eine Bewerbung!