Ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung

Die Universität Basel kann als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Mit ihren rund 13'000 Studierenden und rund 6'000 Mitarbeitenden pflegt sie ein breites Spektrum an geistes-, sozial-, und naturwissenschaftlichen Fächern und gehört nicht zuletzt aufgrund ihrer exzellenten Forschungsleistungen zu den 100 besten Hochschulen der Welt. Im Generalsekretariat der Universität Basel ist infolge Pensionierung die Stelle als Universitätsarchivar*in neu zu besetzen. Sie sind die zentrale Fachperson für alle Fragen der Aufbewahrung, Bewertung und Archivierung von Informationen der Universität.

Ihre Aufgaben

• Erschliessung und Aufbereitung von analogen und digitalen Akten des Rektorats im Hinblick auf die dauerhafte Archivierung im Staatsarchiv des Kantons Basel-Stadt
• Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten der Universität bei der Aufbewahrung und Ablieferung ihrer Unterlagen an das Staatsarchiv
• Enge Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv bei der Bewertung und Ablieferung von Aktenbeständen
• Unterstützung von Angehörigen der Universität bei Archivrecherchen und Ansprechperson für interne und externe Fragen zur Geschichte der Universität
• Zentrale administrative Kontaktperson für die wissenschaftlichen Objektsammlungen der Universität

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Geschichte, Informations- oder Verwaltungswissenschaft
• Zusatzausbildung und ausgewiesene Berufserfahrung im Archivwesen
• Vertiefte Kenntnisse im analogen und digitalen Records Management
• Interesse an universitären Themen und Affinität zur öffentlichen Verwaltung
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Archivdatenbank, Webauftritt, Dokumentenmanagement)
• Begeisterung für Fragen der Digitalisierung
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Präzision
• Analytisches Denken und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und die Fähigkeit, Fachwissen adressatengerecht zu vermitteln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen wissenschaftlichen Umfeld mit zahlreichen Kontakt- und Interaktionsmöglichkeiten innerhalb der Universität
• Einblick in die vielfältigen Geschäfte und die jahrhundertlange Geschichte einer bedeutenden Bildungs- und Forschungsinstitution
• Eine hohe Selbständigkeit und einen grossen Gestaltungsspielraum bei der Aufgabenerfüllung
• Die Möglichkeit, sich auf lokaler und nationaler Ebene mit Archivar*innen zu vernetzen und gezielte Aus- und Weiterbildungen in Anspruch zu nehmen
• Flexible und fortschrittliche Arbeitsbedingungen gemäss den universitären Richtlinien