Unser Mandant ist ein renommiertes, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit Sitz in Baunatal, das sich auf die Erhaltung und Pflege historisch bedeutender Bauwerke spezialisiert hat – darunter der berühmte Kasseler Bergpark (UNESCO-Weltkulturerbe). Das Büro steht für höchste Qualität, präzises Arbeiten und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit gesucht, die organisatorisches Talent mitbringt, eigenverantwortlich arbeitet und den Überblick behält – auch wenn es einmal turbulent wird.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Projektpartnern (u. a. Behörden, Kunden, Nachunternehmer, Architekten)
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Archivorganisation
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. X- und E-Rechnungen) sowie beim internen Kostencontrolling

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im kaufmännischen oder technischen Bereich (z. B. Technischer Zeichnerin)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau-, Architektur- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in AutoCAD und/oder ASBwin sind ein Plus, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit hoher Loyalität und Diskretion

• Mit Ihrer Arbeit tragen Sie aktiv zur Erhaltung bedeutender Kulturgüter bei
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kollegiale Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem spezialisierten Fachbüro