Das Ziel ist fern. Aber es gibt eins. Kurt Tucholsky

Trauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands.

Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich auf die Stelle als

Assistenz der Personalvertretung (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung Teil der Bautzener Stadtverwaltung, in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden.

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

• Sekretariat des Personalrats
• Entgegennahme von Mitteilungen
• Aufbereitung von Unterlagen für den Personalrat
• Postbearbeitung
• Terminkontrolle (Fristen und Unterlagen)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Anmeldungen der Personalräte zu Fortbildungsveranstaltungen
• Assistenz des Personalrates
• Sitzungsdienst (Einladung, Sitzungsunterlagen aufbereiten, Mitschrift, Nachbereitung)
• Haushaltsplanung, Umsetzung und -überwachung des jeweiligen Budgets
• Mitwirkung und Unterstützung bei Wahlen der Personalvertretung
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Das bringen Sie mit:

Qualifikation

• abgeschlossene mind. 3 jährige kaufmännische Berufsausbildung

Expertise

• Kenntnisse und Erfahrungen im Personalvertretungsrecht und in der Verwaltungsarbeit wünschenswert

Kompetenz & Persönlichkeit

• Fachkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen
• Fähigkeit, strukturiert und nach zeitlichen Vorgaben zu arbeiten
• hohes Maß an Zuverlässigkeit
• zuverlässige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse der deutschen Sprache mind. auf C1-Niveau

Wir überzeugen Sie mit:

• attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld
• leistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• jährlich 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Gleitzeit
• individuellen Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• einem betrieblichen Gesundheitsmanagement

Sie passen zum Anforderungsprofil und sind interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen) bis zum 31. Juli 2025 direkt über unser Bewerberportal (https://jobs.bautzen.de/de/jobposting/75e358c6dc0d221ff295a27ba33b5db7f4e081910/apply) .

(Bei postalischen Bewerbungen bitten wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.)

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle: Herr Heimann, Tel. 03591 534 - 370

Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Herr Waurich, Tel. 03591 534 - 120

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.