Die Regia Immobilien GmbH mit Sitz in Bautzen ist ein regionaler Spezialist für Immobilienverwaltung. Das Team besteht aus Experten für alle Bereiche der Immobilienbewirtschaftung und umfasst sowohl die kaufmännische Verwaltung als auch die technische Betreuung der betreuten Objekte. Seit der Gründung im Jahr 1994 hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Anbieter in der Region entwickelt und betreut Immobilien für öffentliche Träger, institutionelle Investoren sowie private Eigentümer. Mit über 20 engagierten Mitarbeitern verwaltet die Regia heute mehr als 2.600 Miet- und Eigentumswohnungen.

Aufgaben

• Hausgeldeingänge im Blick: Eigenverantwortliche Buchung und Überwachung von Hausgeldzahlungen und Sonderumlagen, um einen reibungslosen Zahlungsfluss der Eigentümergemeinschaften sicherzustellen.
• Jahresabrechnungen & Wirtschaftspläne: Erstellung und Prüfung der WEG-Jahresabrechnungen sowie der Wirtschaftspläne für Eigentümergemeinschaften.
• Rücklagenkonten verwalten: Sorgfältige Führung und Abstimmung der Instandhaltungsrücklagen und WEG-Bankkonten.
• Forderungsmanagement: Bearbeitung von Mahnverfahren und Unterstützung im Forderungsmanagement, um offene Zahlungen effizient zu klären.
• Kommunikation & Ansprechpartner: Direkter Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Behörden, um Fragen zu klären und eine optimale Zusammenarbeit sicherzustellen.
• Unterstützung bei Abschlüssen: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.

Qualifikation

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung.
• Fachkenntnisse: Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und im Mahnwesen sind von Vorteil.
• Technische Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware (z. B. Domus CRM, Domus ERP).
• Arbeitsweise: Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten liegt Ihnen am Herzen.
• Persönlichkeit: Sie sind ein Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke.

Benefits

• Sicherheit & Perspektive: Eine langfristige und stabile Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein freundliches, motiviertes und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt.
• Weiterentwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Entwicklungsperspektiven.
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Benefits.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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***Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der Regia Immobilien GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.