Allgemeine Angaben

Tätigkeitsmerkmale:

• Beraten
• Organisieren
• Dokumentieren

Arbeitszeit: 20 Std./ Woche
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 11.01.2026

Stellenbeschreibung

An der Staatlichen Studienakademie Bautzen der DHSN ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)

unbefristet, Teilzeit 50% (20 Wochenstunden), Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6

Aufgabenprofil:

• Mitarbeit und Begleitung des Prüfungsablaufs entsprechend gültiger Prüfungsordnung
• Entgegennahme von Anträgen der Studierenden sowie deren Erfassung und Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit sowie Weiterleitung an den Prüfungsausschuss
• Mitarbeit bei der Erstellung sämtlicher Bescheide für den Prüfungsausschuss
• Entgegennahme und Erfassung der Prüfungsleistungen einschließlich Archivierung und Durchführung der Einsichtnahme in schriftliche Prüfungsleistungen
• Vorbereitung und Zuarbeit für Standardverfahren zum Widerruf der Zulassung
• Erstellung von Notenbestätigungen, Zwischenzeugnissen, Zeugnissen und Urkunden
• Beratung von Studierenden zu Prüfungsangelegenheiten
• Zusammenstellung der Unterlagen für den Zentralen Widerspruchsausschuss der Dualen Hochschule Sachsen, Studienakademie Bautzen
• Erfassung und Pflege aller erforderlichen Daten der Studierenden, Praxispartnerinnen und -partner sowie Lehrbeauftragten im Campusmanagementsystem sowie die Pflege der Datensätze zu Modulbeschreibungen und Prüfungsangeboten

Einstellungsvoraussetzungen :

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
• mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Prüfungsamt wünschenswert
• sichere PC-Kenntnisse v. a. im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
• Erfahrungen im Einsatz von SAP-Anwendungen wünschenswert
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Darüber hinaus erwarten wir:

• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend den dienstlichen Erfordernissen und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (50%) mit allen Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L
• zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsort ist Bautzen.

Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.

Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten Voraussetzungen verfügen?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse)

bis zum 11.01.2026 unter Angabe der Kennziffer DHSN-BZ-02-2025 vorzugsweise per E-Mail an: personal@dhsn.de

Bitte übermitteln Sie Ihre Online-Bewerbung in einer zusammengefügten PDF-Datei (max. 10 MB) mit dem Dateinamen DHSN-BZ‑02‑2025-Name-Vorname

Alternativ postalisch an: