Event Coordinator (w/m/d)

• Sie arbeiten eigenverantwortlich an der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Fachveranstaltungen, Messen und Kongressen.
• Sie betreuen Ihre Veranstaltungen vor Ort oder unterstützen das Team bei der Durchführung komplexer Veranstaltungsformate.
• Sie übernehmen die organisatorische und administrative Abwicklung Ihrer Projekte – von der Kommunikation mit Dienstleistern über die Rechnungskontrolle bis zur Datenpflege.
• Sie unterstützen bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen im Rahmen der Veranstaltungsplanung und erstellen Statusberichte für die Projektleitung.
• Sie fungieren als erste Ansprechperson für Ihre Projekte und stehen bei fachlichen Rückfragen zur Verfügung.
• Sie verwalten das Event-Lager inklusive Organisation der Rücklieferungen Ihrer Projekte.
• Sie halten Ihr Fachwissen kontinuierlich auf dem neuesten Stand und bringen aktiv Impulse zur Weiterentwicklung unseres Eventportfolios ein.
• Sie unterstützen bei teamübergreifenden Großprojekten – insbesondere in der Organisation, Terminüberwachung und Budgetkontrolle.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Marketing oder in einem vergleichbaren Fachgebiet bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation.
• Alternativ bringen Sie eine fundierte kaufmännische oder veranstaltungsbezogene Ausbildung mit – ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement.
• Sie haben praktische Erfahrung im Projektmanagement, besonders bei Messen und Kongressen.
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit (In-/Ausland) sowie ein Führerschein sind für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit aus, mehrere Projekte parallel zu steuern. Ihre zuverlässige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihr hohes Maß an Qualitätsbewusstsein prägen Ihre Zusammenarbeit mit Partnern.
• Sie reagieren flexibel auf neue Anforderungen. Fachliche Weiterentwicklung und Innovationsfreude sind für Sie selbstverständlich.

• Sie arbeiten bei einem der weltweit führenden Hersteller medizinischer Hilfsmittel im Gesundheitsmarkt.
• Sie erhalten eine umfassende, individuelle Einarbeitung in die medi Welt, in der abwechslungsreiche Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld auf Sie warten.
• Sie sind Teil eines hoch motivierten Teams mit großer Freude an der täglichen Herausforderung.
• Wir fördern Sie in ausgewählten Fortbildungen und Seminaren, durch die Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln können.
• Als medi Mitarbeiter:in profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen.
• Außerdem stellen wir die Weichen für Ihre optimale Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub, Sport, gesundem Essen und tollen Kollegen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, mit Ihrer Führungskraft einen Mix aus Arbeiten vor Ort und mobilem Arbeiten zu vereinbaren.
• Leckerer Kaffee und Wasser kostenlos? Na klar!

Das Unternehmen medi

medianer: Ambitionierte Macher mit Herz