Über diesen Job

Kaufmann/-frau für Empfang und Büromanagement (m/w/d)

Wir bei DESKO versuchen jeden Tag, die Welt ein bisschen sicherer zu machen. Wie wir das machen? Ganz einfach. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass wichtige Sicherheitsstandards eingehalten werden können. Sei es in der Finanzwelt, am Flughafen, an der Grenze oder bei Zutrittskontrollen zu Sicherheitsbereichen: Unsere Hardware- und Software-Lösungen unterstützen weltweit Menschen bei der Überprüfung von Ausweisdokumenten. Wir entwickeln und produzieren Spezial-Scanner und Software für die Echtheitsprüfung von Reisepässen, Personalausweisen. Führerscheinen, Visa usw.

Um auch in Zukunft unsere Kunden zuverlässig zu unterstützen, erweitern wir unser internationales Team. Alle Menschen, die bei uns arbeiten, stehen voll und ganz hinter ihrem Beruf, haben Spaß daran, im Team zu arbeiten und stellen sich gemeinsam neuen Herausforderungen, die die Märkte uns bieten.

Du willst dabei sein? Dann komm in unser Team als:

Stell dir vor, du bist die erste freundliche Stimme und das Lächeln, das unsere internationalen Gäste bei DESKO in Bayreuth willkommen heißt. Als Teil unseres Empfangsteams trägst du dazu bei, dass Besucher, Partner, Kunden, Kollegen und Kolleginnen sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Bei uns erwartet dich nicht nur ein modernes, technologieorientiertes Arbeitsumfeld, sondern auch ein herzliches Team, das Zusammenhalt und Wertschätzung lebt. Bei DESKO erlebst du die Dynamik eines weltweit erfolgreichen Unternehmens – und gestaltest gleichzeitig aktiv den positiven ersten Eindruck für alle, die unser Haus betreten.

DEINE AUFGABEN:

Persönlicher und telefonischer Kontakt am Empfang des Unternehmens
Kalenderpflege und Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer z.B. des info@-Postfaches
Postbetreuung: Verteilung der Eingangspost, Organisation der Ausgangspost
Empfang, Betreuung und Bewirtung der nationalen und internationalen Besucher
Verwaltung der Besprechungsräume
Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Bearbeitung und Zusammenstellung der Reisekostenabrechnung für die Buchhaltung
Bearbeitung der Verpflegungsmehraufwänden
Unterstützung in der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Unterstützung des Personalwesens
Jahresmeldungen nach Vorgaben
Verwalten von An- und Abwesenheitsdaten im Zeiterfassungssystem
Allgemeiner Schriftverkehr intern und extern (Deutsch, Englisch)
Aufbereiten und Bereitstellen von Unterlagen gemäß Vorgaben
Recherchen/Auswertungen/Statistiken zu Verwaltungsvorgängen
Selbstständige Durchführung von administrativen Vorgängen

DEIN PROFIL:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch)
Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
Professionelle Umgangsformen, sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten

WIR BIETEN:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit agierenden Unternehmen
Attraktive Konditionen und Sicherheiten eines seit 30 Jahren erfolgreichen, internationalen Unternehmens
Einen umfassenden Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
Modernes Bürogebäude mit automatischer Lüftungsanlage und Filtern nach neuestem Standard
Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
Kalt- und Heißgetränke frei
Parkplatz auf dem Firmengelände

Unternehmens-Details

DESKO GmbH

Elektrotechnik

11-50 Mitarbeitende

Bayreuth, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.5

Basierend auf 38 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

38 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei DESKO GmbH als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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