Unternehmen: Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken Ort: , Bayreuth
Sekretär Vorstand/Standortleitung (m/w/d)
Wir suchen für das Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär (m/w/d) Vorstand/Standortleitung
(befristet für 12 Monate, in Teilzeit 28,88 Std./Woche)
Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung hinsichtlich administrativer
und organisatorischer Aufgaben und Terminen - Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive der Anfertigung von Protokollen
- Sie bearbeiten die Eingangspost
- Sie sind vertrauensvoller Ansprechpartner der Geschäftsführung für interne und externe Korrespondenz
- Sie sind nach einer guten Einarbeitung Ansprechpartner für unsere Mieter zu Abrechnungsfragen
- Sie übernehmen die Organisation von Geschenken für besondere Anlässe und sind
für die Gutscheinverwaltung verantwortlich
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Tätigkeitsbereich Sekretariat sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen MS Office Anwendungen
- Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sie sind kommunikativ, haben eine schnelle Auffassungsgabe und
Organisationstalent - Sie überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
- attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
- Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
- intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
- betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
- geregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
- hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
- betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 23.09.2025 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und den von Ihnen angestrebten Wochenstunden. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.
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