Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl Konstruktionslehre und CAD der Universität Bayreuth ist ab sofort eine Stelle als

in Teilzeit mit 50 % (20,05 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist projektbezogen befristet bis 30.06.2028.

Ihr Aufgabengebiet:

• projektbezogene allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
• administrative und organisatorische Unterstützung bei der Projektabwicklung
• Mithilfe bei der Öffentlichkeitsdarstellung, Organisation von Tagungen und Workshops im Rahmen des Projektes
• Handreichung bei der Erstellung von Berichtsbänden
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
• Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
• Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
• versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können:

• Vergütung nach TV-L E6, Vorzüge des Öffentlichen Dienstes
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
• neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
  

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club "Familie in der Hochschule e.V.", und hat erfolgreich am HRK-Audit "Internationalisierung der Hochschule" teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal der Universität Bayreuth.

Kennwort der Ausschreibung: Assistenz-ASSiST

Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Prof. Dr.-Ing. Stephan Tremmel, (konstruktionslehre.cad@uni-bayreuth.de; Tel. 0921/55-7191).