Deine Aufgaben

• Selbstständige Durchführung sämtlicher administrativer Aufgaben
• ​Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten in unserem System
• Kommunikation mit Auftraggebern und internen Mitarbeitenden zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung bei der Materialdisposition für die Projektaufträge
• Mitverantwortung für den Unterhalt und die Ordnung von Büro, Sitzungszimmer und Lager

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, erster Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie eine Affinität zu digitale Tools
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie hohe Teamfähigkeit
• Stilsichere Ausdruckseise in Deutsch sowie gute Kenntnisse der kroatischen Sprache

Wir bieten

• Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsort
• ​Ein dynamisches, familiäres Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
• Offenheit egenüber neuen Ideen und Optimierungen bestehender Arbeitsprozesse
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Regelmässige Team-Events sowie ein positives und wertschätzendes Betriebsklima