Über uns

Im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Hersfeld-Rotenburg und den Werra-Meißner-Kreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.07.2026 befristete Beschäftigungsmöglichkeit als Assistenzkraft (Entgeltgruppe 6 TV-H) zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines vergleichbaren Vollbeschäftigten. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind die 15 hessischen Schulämter als nachgeordnete Dienststellen direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden. Sie beraten und begleiten die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und stellen pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul- und Schülerangelegenheiten sicher. Des Weiteren erbringen sie für die Schulen Dienstleistungen in den Bereichen der Personalverwaltung und der Budgetbewirtschaftung.

Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und -psychologen, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, Assistenzkräfte sowie pädagogischen Fachberaterinnen und Fachberater zusammen, deren multiprofessionelle Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen.

Die 47 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamtes für den Landkreis Hersfeld-Rotenburg und den Werra-Meißner-Kreis sind dabei für 82 Schulen mit über 2.500 Lehrkräften und rund 27.500 Schülerinnen und Schülern zuständig.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der verwaltungsfachlichen und schulfachlichen Aufsichtsbeamtinnen und -beamten sowie der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei verschiedenen Verwaltungsverfahren (z. B. in Personal-, Haushalts- oder Schülerangelegenheiten).
• Registraturarbeiten
• Auskunftserteilung über Zuständigkeiten und Aufgabenbereichen (am Telefon und persönlich am Empfang vor Ort)

Unsere Anforderungen

Mit diesen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:

Allgemeine berufliche Qualifikationen/Kenntnisse/Erfahrungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation oder einschlägiger vergleichbarer Ausbildungsabschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (vorausgesetzt)
• Gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen) (vorausgesetzt) Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsrecht
• Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität
• Hohe Arbeitseffizienz
• Bereitschaft, einen Teil der Arbeitsleistung auch am Nachmittag zu erbringen.

Unsere Angebote

Mit diesen Leistungen möchten wir Sie überzeugen:

• Leistungsgerechte Bezahlung als entsprechend der ausgeübten Tätigkeit eingruppierte Tarifbeschäftigte / eingruppierter Tarifbeschäftigter (Entgeltgruppe 6 TV-H)
• ein aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
• ein moderner Arbeitsplatz, unter Berücksichtigung des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• der Möglichkeit, zeitweise auch Aufgaben im Rahmen des mobilen Arbeitens von zu Hause aus erfüllen zu können. Flexible Arbeitszeitmodelle und kollegiale Absprachen unterstützen Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Der Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen.
• Eine gute Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenfreie Nutzung durch das Landesticket. Mit diesem haben Sie nicht nur innerhalb Hessens sowie in mehreren angrenzenden Gebieten - wie z. B. Hann. Münden und Gerstungen - freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen.
• Ein kostenfreier Parkplatz vor dem Dienstgebäude des Staatlichen Schulamtes

Allgemeine Hinweise

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Kopie des Schwerbehindertenausweises etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch.

Link: Stellensuche Land Hessen - Stellendetail (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881FE09CF2A59CEB4AA220)

Achten Sie bitte unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E- Mailadresse und Handynummer).

Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten Sie bitte Ihre Bewerbung an:

Staatliches Schulamt für den Landkreis Hersfeld-Rotenburg und den Werra-Meißner-Kreis Frau Schmidt-Schales Rathausstraße 8 36179 Bebra

Ansprechperson für Fragen zur Ausschreibung:

Herr Uwe Breidenstein Telefon: +49 6622 914-135 E- Mail-Adresse: Uwe.Breidenstein@kultus.hessen.de

In Papierform vorgelegte Bewerbungsunterlagen können aus organisatorischen und Kostengründen nicht zurückgesandt werden.

Bewerbungskosten und Fahrtkosten im Zusammenhang mit einem Auswahlverfahren werden nicht erstattet.

Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.

Bei uns eingehende Bewerbungsunterlagen werden in unserem DV-gestützten Ablagesystem gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.