Terminplanung, Fakturierung und allgemeine Büroarbeiten (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aktuell bieten wir eine Stelle (50-100%) Vollzeit oder in Teilzeit an, die sich insbesondere mit Terminplanung, Fakturierung sowie allgemeinen Büroarbeiten befasst. Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise haben, gut im Organisieren sind und gerne im Team arbeiten, dann könnten Sie gut zu uns passen.

Aufgabenbereiche:

• Terminplanung: Koordination und Verwaltung von Terminen für das Team oder die Geschäftsleitung. Dies umfasst die Planung, Verschiebung und Absage von Terminen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Fakturierung: Erstellung von Rechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs und Bearbeitung von Mahnverfahren. Dies beinhaltet auch die Pflege der Kundendatenbank.
• Allgemeine Büroarbeiten: Unterstützung des Teams durch Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben, wie z.B. Ablage, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Erledigung des Schriftverkehrs.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook).
• Gute Organisationsfähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren lassen.
• Eine angemessene Einarbeitung und Unterstützung durch das Team.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten.

So bewerben Sie sich:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an schuh@tamtron.de oder per Post an

TAMTRON Dieterich & Gräber Waagenbau GmbH & Co. KG
Krautgartenweg 18

Geben Sie dabei bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!