Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Insel Gruppe, als eine der führenden Spitalgruppen der Schweiz, bietet den Menschen mit wegweisender Qualität, Forschung, Innovation und Bildung eine umfassende Gesundheitsversorgung.
Der Medizinbereich Landspitäler umfasst die 3 Standorte Aarberg, Belp und Riggisberg.

• Sie unterstützen die Leiterin Pflege des Medizinbereichs Landspitäler mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und entlasten sie sowie ihr Kaderteam proaktiv und vorausschauend in ihren vielfältigen Aufgaben
• Als Organisationstalent sind Sie den professionellen Umgang mit einer Terminagenda gewohnt und gewährleisten die Steuerung und Koordination des gesamten Pflegekaders im Medizinbereich
• Sie übernehmen die Drehscheibenfunktion zwischen Medizinbereich und HR-Beratung und erledigen zuverlässig die administrativen Aufgaben in den HR-Prozessen und in Onboardingprozessen
• Sie stellen Präsentationen bereit und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Klassische Sekretariatsarbeiten runden das breite Aufgabengebiet ab

• Sie sind eine herzliche und loyale Persönlichkeit
• Sie verfügen über eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
• Sie übernehmen Verantwortung und bleiben auch in herausfordernden Situationen gelassen
• Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und Engagement aus
• Sie verfügen über umfangreiche Assistenzerfahrung und haben bereits Projekterfahrung
• Sie sind eine flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Sie besitzen in den gängigen IT-Programmen eine ausgezeichnete "digitale Fitness"

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.