Zur Unterstützung der organisatorischen und administrativen Abläufe in meinem Betreuungsbüro suche ich eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d). Die Tätigkeit umfasst überwiegend Verwaltungsaufgaben und die Begleitung von Prozessen rund um gesetzliche Betreuungen — diskret, strukturiert und serviceorientiert.

Aufgaben

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Behörden, Einrichtungen und Klient:innen
• Terminplanung, Fristenüberwachung und Protokollführung
• Erfassen, digitalisieren und strukturieren von Unterlagen und Akten
• Vorbereitung von Schreiben, Formularen und einfachen Anträgen
• Pflege von Listen, Übersichten und Dokumentationen
• Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Wiedervorlagen)

Qualifikation

• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Programmen
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und organisatorisches Geschick

Benefits

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung in betreuungsrechtliche Abläufe
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten
• Angemessene Vergütung

Ich freue mich über eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf — gerne mit Angaben zu möglichem Eintrittstermin und gewünschtem Stundenumfang.

Bewerbungen geeigneter Personen sind unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder Behinderung willkommen.