Jobbeschreibung

In Bensheim unterstützt du ein innovatives Unternehmen aus der IT- und Telekommunikationsbranche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem hochmodernen Bürogebäude mit ausgezeichneter Infrastruktur. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und erhältst Einblicke in die zukunftsorientierte IT-Branche. Die Position eignet sich besonders für Studierende oder als Nebenjob für Personen, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mail), die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, einfache Korrespondenz nach Vorlage, die Unterstützung bei der Terminkoordination sowie allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Meetingräumen und Konferenzunterlagen, hilfst bei der Organisation von Firmenevents und Workshops, unterstützt bei der Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial und IT-Zubehör, hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten, übernimmst einfache Rechercheaufgaben zu IT-Themen, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung im IT-Bereich. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), Affinität zu digitalen Themen, ein freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.

Du bringst idealerweise folgende Fähigkeiten mit: Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Kommunikationsstärke im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe, Teamfähigkeit und Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe für neue digitale Tools und Systeme sowie Interesse an technologischen Entwicklungen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr eingeteilt werden. Die genauen Zeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Anforderungen des Unternehmens festgelegt, wodurch sich der Job gut mit einem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,70 €, einen hochmodernen Arbeitsplatz in Bensheim, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein dynamisches und innovatives Team, eine strukturierte Einarbeitung in alle Tätigkeiten, die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die IT- und Telekommunikationsbranche zu gewinnen, kostenlose Getränke sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.