Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d) bei Singer & Sohn GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem dynamischen und wachstumsstarken Umfeld der industriellen Maschinenfertigung. Unser Unternehmen blickt auf über 30 Jahre Erfahrung in der Automatisierung zurück und hat sich als vertrauenswürdiger Partner in der Lebensmittelindustrie etabliert. In Ihrer Rolle übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im administrativen Bereich sowie in der Buchhaltung und tragen aktiv zur Effizienz unserer internen Prozesse bei. Nutzen Sie die Vorteile, die ein global agierender Konzern bietet, und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Markt weiter. Bei uns erwarten Sie spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, in einem familiären Arbeitsumfeld zu arbeiten, das durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft von Singer & Sohn mit.

Aufgaben

Sie sind unsere Stimme nach außen: Sie betreuen freundlich und professionell die Telefonzentrale sowie den Empfang und sind erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende.

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund: Von der Büroorganisation über die Bestellung von Materialien bis hin zur Bewirtung und Reisebuchung – Sie halten uns den Rücken frei.

Sie unterstützen bei der Projektorganisation: Sie erfassen Zeiten, pflegen Daten, bearbeiten Montageeinsätze und erstellen begleitende Dokumentationen.

Sie behalten den Überblick über Zahlen und Belege: Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Mahnungen und die Überwachung offener Posten.

Sie bringen Struktur und Genauigkeit ein: Sie pflegen Stammdaten, archivieren Belege digital in proALPHA und sorgen für eine zuverlässige Ablage aller Dokumente.

Sie koordinieren organisatorische Abläufe: Ob Fuhrparkmanagement, Reiseabrechnungen oder kleine Besorgungen – Sie haben den Überblick.

Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen: Sie fordern fehlende Unterlagen an, prüfen Skonti und stimmen sich mit Buchhaltung, Projektleitung und Einkauf ab.

Sie unterstützen in der Personal- und Zeiterfassung: Sie verwalten Abwesenheiten, prüfen Stempelzeiten und erfassen Reisekostenabrechnungen.

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung sowie in der Buchhaltung (insbesondere Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, Rechnungserstellung und -prüfung)

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen – idealerweise proALPHA – sowie mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)

Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch

Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten und aktiv mitzugestalten

Benefits

Faire Bezahlung plus Sonderleistungen: Sie erhalten Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einen monatlichen Sachbezug in Höhe von 50 Euro (z. B. über eine steuerfreie Gutscheinlösung).

Betriebliche Altersvorsorge (bAV): Wir unterstützen Ihre Vorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss.

E-Bike-Leasing: Für Ihren Arbeitsweg oder in der Freizeit – profitieren Sie von unserem attraktiven Leasingangebot für (E-)Bikes mit einem Arbeitgeberzuschuss.

Sicherer Arbeitsplatz: Wir legen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und ein gutes Miteinander.

Angenehmes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege: Bei uns sind Sie keine Nummer – Ihr Beitrag zählt.

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten: Für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude in Berching.

Regelmäßige Teamveranstaltungen & kleine Aufmerksamkeiten zwischendurch: Denn auch das Miteinander gehört dazu.

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.