Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten (z.B. Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs, Abwicklung des Postverkehrs, Bewirtung von Gästen, Termin- und Raumkoordination)
• Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung (z.B. Hochschulkontakte, Infrastrukturthemen, Terminorganisation)
• Bearbeitung, Sondierung und Weiterleitung von Kunden- und Partneranfragen in Deutsch und Englisch
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Pflege der Interessenten- und Kundendatenbank
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Mitarbeiterevents, Messen, Ausstellungen, Konferenzen) und Dienstreisen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä.
• Berufserfahrung als Empfangssekretär/in erwünscht
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word und Outlook)
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B106-K06
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.