Wir suchen Verstärkung! Ab sofort freuen wir uns auf eine(n) Bürokauffrau / Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Stunden) in unserem Büro in Bergisch Gladbach.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Sie prüfen und archivieren Lieferscheine und Rechnungen und kümmern sich um die strukturierte Ablage relevanter Unterlagen
• Kommunikation: Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Filialen und stehen bei Fragen unterstützend zur Seite
• Reklamationen & Retouren: Im Austausch mit unseren Lieferanten bearbeiten Sie Rücksendungen und Reklamationen zuverlässig und lösungsorientiert
• Verwaltung: Die Pflege von Stammdaten, Preisen und Konditionen in unserem Warenwirtschaftssystem gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die Bearbeitung der Post und betreuen unser zentrales E-Mail-Postfach
• Koordination: Sie steuern die Warenvereinnahmung unserer Lieferanten im System und koordinieren Umlagerungen zwischen unseren vier Standorten

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Sie konnten idealerweise schon erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung sammeln oder haben in einem vergleichbaren Aufgabengebiet gearbeitet. Berufsanfänger sind herzlich willkommen.
• Kenntnisse: Sie bringen betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse mit und haben Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Kommunikativ: Sie sind zuverlässig, können sich klar ausdrücken und arbeiten gerne im Team
• Zahlenaffinität & Selbstständigkeit: Sie arbeiten gern mit Zahlen, gehen Aufgaben strukturiert an und übernehmen Verantwortung mit Freude und Sorgfalt
• Lernbereitschaft & Weiterentwicklung: Sie bringen Neugier und Offenheit mit, um neue Prozesse kennenzulernen, aktiv mitzugestalten und Ihr Fachwissen stetig zu erweitern

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem Familienunternehmen: Bei uns erwartet Sie eine herzliche Atmosphäre, in der viel Wert auf ein gutes Betriebsklima und enge Zusammenarbeit gelegt wird
• Leistungsgerechte Bezahlung: Neben einer fairen Vergütung bieten wir Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einen Zuschuss zur Rentenversicherung
• Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten als Teil unseres Teams.
• Geregelte Arbeitszeiten: Ihre Arbeitszeiten sind klar strukturiert und richten sich nach den üblichen Bürozeiten im Einzelhandel
• Weiterbildung und Entwicklung: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Starke Mitarbeiterkultur: In unserem Team wird Zusammenhalt großgeschrieben – wir packen gemeinsam an und unterstützen uns gegenseitig
• Individuelle Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben: Sie werden intensiv in Ihre Aufgaben eingearbeitet und Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kurze Dienstwege und offene Türen: Bei uns gibt es keine langen Wege – die Kommunikation ist direkt und offen, auch bis zur Geschäftsführung