Kreditorenbuchhalterin/ Kreditorenbuchhalter (m/w/d) (20252796_0002)

Bewerbungsfrist 16. September 2025
Arbeitsbeginn sofort
Arbeitszeit Vollzeit
Laufbahn mittlerer Dienst
Arbeitsort Bergisch Gladbach

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/ Industriekaufmann oder vergleich bare kaufmännische Ausbildung

Das wäre wünschenswert

• Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP R/3, Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
• Digitalkompetenz, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein

Arbeitgeber-Leistungen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD . Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

• flexible Arbeitsbedingungen, Teil- und Gleitzeit
• mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• umfangreiche Fort- und Weiterbildung
• wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
• Sport- und Gesundheitsangebote

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de .

Tätigkeitsprofil

Zum Referat "Haushalt, Finanzen, KLR" gehören 13 Beschäftigte, die zuständig sind für:

• Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten
• Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel
• Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national/ international)
• Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen und Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung
• Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft sowie Steuer- und Zollangelegenheiten

Als Kreditorenbuchhalterin/ Kreditorenbuchhalter sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungs bearbeitung in SAP, insbesondere für die Eingangsrechnungen von Einzelaufträgen aus dem SAP Modul MM:

• Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung
• Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen
• Festlegung der Haushalts- und KLR-Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten
• Erstellen der Kassenanweisungen mit SAP R/3 sowie Anlegen und Anpassen von Mittelbindungen in SAP
• Abrechnung von Barkäufen, Werkverträgen, Bewirtungskosten etc.
• Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
• Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)
• Entscheidung über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw.

Bewerbungsverfahren

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.09.2025

• E-Mail inkl. der unten genannten Dokumente an: bewerbung@bast.de oder
• über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20252796_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen laden Sie bitte zudem einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit der geforderten deutschen Qualifikation hoch ( https://anabin.kmk.org/anabin.htm ). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB, http://www.kmk.org/zab ).

Weitere besondere Hinweise zur Stellenausschreibung

Ansprechpartner

Frau Küpper-Ochel, Telefon: 02204 43-2115