in Teilzeit (50%)
Als Sekretärin oder Sekretär kümmerst Du Dich um die Klinik für Innere Medizin und Kardiologie mit Chefarzt Prof. Dr. med. Hans-Peter Hermann. Eingearbeitet und unterstützt wirst Du von Deinen Kolleginnen im Sekretariat. Gemeinsam unterstützt Du die Abteilung für einen möglichst reibungslosen Ablauf und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es doch mal brennt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du bereitest Patientenunterlagen vor und nach, forderst Einweisungen, Vorbefunde und Medikamentenpläne an und koordinierst die stationären Aufenthalte und Eingriffe

• Du verantwortest die Terminplanung für die Sprechstunden der Klinik

• Du betreust Patienten und Angehörige und stehst ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite

• Du kommunizierst mit unseren anderen Abteilungen, Haus- und Fachärzten, Krankenkassen und dem Medizinischen Dienst

• Du unterstützt Planung und Vorbereitung von Fachtagungen und Konferenzen

• Ein bisschen Fleißarbeit gehört dazu: Du kümmerst Dich um die Ein- und Ausgangspost und die Ablage

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Word und Excel

• Wünschenswert, aber kein Muss: Berufserfahrung in einem Sekretariat und medizinische Grundkenntnisse

• Idealerweise Kenntnisse eines Krankenhaus-Informationssystems (wir nutzen Orbis)

Deine Benefits und Vorteile:

• Du hast einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gesunden und wachsenden Unternehmen

• Wir bezahlen nach dem Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung (BAT-KF)

• Wir finanzieren für Dich eine hochwertige betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK

• Du bekommst eine garantierte Jahressonderzahlung nahezu in Höhe eines Monatsgehalts

• Wir unterstützen Dich beim Vermögensaufbau durch vermögenswirksame Leistungen

• Ein Deutschlandticket zum vergünstigten Preis

• Wir besorgen Dir auf Wunsch ein Fahrrad oder E-Bike zu Sonderkonditionen

• Profitiere von Rabatten bei über 1.500 Anbietern über unsere Corporate Benefits

• Als Mitarbeiter im kirchlichen Dienst stehen Dir ggf. vergünstigte Versicherungstarife zu

• Zeit zur Erholung: Du hast bei uns mindestens 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)

• Wir investieren gerne in Deine persönliche und berufliche Fort- und Weiterbildung

• Bei Fragen und Problemen steht Dir unsere Mitarbeitervertretung gerne zu Verfügung

• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig: Nutze unsere vielfältigen Gesundheitsangebote

• Wir bezahlen Dir bei Bedarf eine Bildschirmarbeitsbrille

• Bei uns wird auch gefeiert: Sommer- und Weihnachtsfeste und kleine Events gehören dazu