Die EXTRA Immobilien Gruppe verbindet klassische Immobilienverwaltung mit moderner Technologie.

Wir verwalten und verkaufen Wohnimmobilien in Bochum, dem Ruhrgebiet und Berlin und bauen gleichzeitig eine hochdigitale, prozessorientierte Organisation auf. Digitale Tools, Automatisierung und der Einsatz von KI im Tagesgeschäft sind für uns kein Zukunftsprojekt, sondern bereits Teil unserer Unternehmensrealität.

Für unseren Standort EXTRA-Berlin suchen wir eine Persönlichkeit, die den digitalen Wandel in der Immobilienverwaltung nicht nur beobachten, sondern aktiv mitgestalten möchte – und Lust hat, gemeinsam mit uns den Strukturwandel der Branche voranzutreib

Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Betreuung eines festen Bestands an Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und sind zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Dienstleister und interne Kollegen.

Konkret gehören dazu:

• Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Führung und Koordination des jeweiligen Objektgruppen-Teams
• Steuerung der Instandhaltung der Immobilien
• Planung, Beauftragung und Kontrolle von Bau-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Beauftragung und Überwachung von Hausmeister-, Landschaftsbau- und Winterdienstunternehmen
• Sicherstellung und Durchsetzung von Haus- und Belegungsordnungen
• Abwicklung und Begleitung von Versicherungsschäden
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen (ETV) inkl. Einladungen, Tagesordnung und Protokollen
• Nutzung und Pflege aktueller Beschlusssammlungen
• Umsetzung der in den Eigentümerversammlungen gefassten Beschlüsse
• Aufstellung von Wirtschafts- und Hausgeldplänen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Qualifikation

Sie sind erfahren in der WEG-Verwaltung und möchten in einem Umfeld arbeiten, das Ihre Professionalität schätzt und Ihnen echte Entwicklungsperspektiven bietet.

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit klarem Immobilienbezug (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Kauffrau/-mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft o. Ä.)
• Mehrjährige, praktische Erfahrung in der WEG-Verwaltung und aktiven Kundenbetreuung
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Verantwortung
• Strukturierte, ergebnisorientierte und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Dienstleistern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Outlook, Word, Excel)
• Hohe Lernbereitschaft und Affinität für digitale Anwendungen im Bürobetrieb

Benefits

Ein modern aufgestelltes Unternehmen, das Digitalisierung und Automatisierung aktiv vorantreibt

Klare Perspektive auf Standort- oder Teamleitung, wenn Sie Verantwortung übernehmen und mit uns wachsen möchten

Kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit der Geschäftsführung und ein wertschätzendes Miteinander

Strukturierte Einarbeitung sowie Zugang zu modernen Tools und digitalen Arbeitsprozessen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Jahresgehalt von 40.000–45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Ausblick auf Standtort oder Teamleitung.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).