Bearbeiter*in im Servicebereich (m/w/div)

Ort

Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV (42.330,58-51.546,47 Euro)

Eintrittsdatum

Ab sofort

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

1. September 2025

Ausschreibungsnummer

11-160-2025

Aufgaben

• Sie unterstützen die Dezernate und Mitarbeiter*innen der Abteilung in Serviceangelegenheiten und bürotechnischen Fragen
• Sie stellen die Personalstandsmeldung zusammen
• Sie verwalten Büromaterial, Vordrucke und Fachliteratur und sind zuständig für Beschaffungen
• Sie wirken beim Bearbeiten von Berichten und Stellungnahmen mit und pflegen die Dokumentationsdatenbank des Arbeitsbereiches
• Sie wirken mit bei Maßnahmen der Raumplanung und Bewirtschaftung und organisieren das Servicebüro, zudem unterstützen Sie organisatorisch bei Veranstaltungen

Tätigkeitsbereich

Die IT-Abteilung übernimmt als interne Dienstleisterin für die DRV Bund die IT-Beratung, Systementwicklung, IT-Produktion und IT-Support. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen den Bereichen IT und Personal im zentralen Servicebereich der IT-Abteilung. Wir suchen Menschen, die mit Engagement und Wissen die Bedürfnisse unserer Kund*innen erkennen, Lösungen finden und zwischen verschiedenen Perspektiven vermitteln können.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beziehungsweise über eine vergleichbare Fortbildung / Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Sie verfügen über langjährige aktuelle Berufserfahrung und über langjährige Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie Nexus Prime (USSP und Explorer)
• Die Tätigkeit erfordert den sicheren Umgang mit Word, Excel und HCL (IBM) Notes, sowie HWENG und ITM-DB. Sofern entsprechende Kenntnisse nicht vorliegen, besteht das Erfordernis, sich die Kenntnisse innerhalb eines Zeitraumes von 6 Monaten anzueignen
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Beschaffungsportalen (zum Beispiel Zeus)
• Idealerweise verfügen Sie über die Fähigkeit sich zeitnah in neue Arbeitsabläufe einzuarbeiten und haben eine Affinität zu IT Themen
• Eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.