Mitarbeiter*in Umzugsmanagement (m/w/div)

Ort

Berlin

Vergütung

Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV (45.556,42-64.231,81 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

1. Dezember 2025

Ausschreibungsnummer

12-077-2025

Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie die ganzheitliche Koordination von Umzügen in unseren bundesweiten Liegenschaften – von der Bedarfserhebung über die Planung bis hin zur Durchführung durch externe Dienstleister*innen. Dabei leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Planung, Organisation und Koordination von kleinen und großen Umzügen unter Berücksichtigung organisatorischer, technischer und betrieblicher Anforderungen
• Abstimmung mit internen Bereichen und Beteiligten zur Ermittlung von Anforderungen, Kapazitäten und Zeitplänen
• Kommunikation mit und Steuerung von externer Dienstleister*innen
• Vertragsgestaltung sowie Steuerung bestehender Rahmenverträge
• Leistungsabnahme, Dokumentation und Qualitätssicherung der durchgeführten Umzugsmaßnahmen

Die Ausübung der Tätigkeit ist mit gelegentlichen, gut planbaren Dienstreisen verbunden. Zudem sind flexible Arbeitszeiten erforderlich, die auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z.B. abends oder an Wochenenden) liegen können.

Tätigkeitsbereich

In unserer Abteilung "Immobilien" werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expertinnen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, dem Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Liegenschaften CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleginnen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.

Profil

Neben einer serviceorientierten Arbeitsweise, Kommunikation auf Augenhöhe und Organisationsgeschick verfügen Sie über Folgendes:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) oder gleichwertig in einem logistiknahen oder vergleichbaren Fachgebiet (z.B. Logistik, Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaftslehre)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Koordination von Umzügen oder Transporten

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen. Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.