Vergabemanager*in Bauvergabe

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV (54.981,50-85.916,67 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

1. März 2026

Ausschreibungsnummer

15-001-2026

Aufgaben

• Strategische und operative Sicherstellung der Einhaltung des Vergaberechts zur Gewährleistung wirtschaftlicher und qualitativ hochwertiger Vergabeverfahren
• Vorbereitung und Durchführung anspruchsvoller Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Recht, insbesondere für freiberufliche Leistungen und Bauleistungen
• Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen in Abstimmung mit internen und externen Fachbeteiligten
• Eigenständige Prüfung im Rahmen des 4-Augen-Prinzips und Abzeichnung von nationalen Vergabeverfahren
• Erarbeitung von Standards zur Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Vergabeverfahren
• Mitwirkung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Durchführung von Markterkundungen, Verhandlungen und Bieterkolloquien
• Beratung von Fachabteilungen zu vergaberechtlichen Fragestellungen
• Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden
• Erarbeitung von Entwürfen für Stellungnahmen z. B. gegenüber Aufsichtsbehörden
• Entwerfen von Rügeerwiderungen im Vergabeverfahren

Tätigkeitsbereich

Das Einkaufsmanagement mit rund 170 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung.

Im Vergabebereich koordinieren sieben spezialisierte Teams die zentrale Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen – nicht nur für die DRV Bund, sondern bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger. Dabei begleiten, beraten und unterstützen wir die Bedarfsstellen strategisch und operativ in allen Phasen des Vergabeprozesses.

Für unser Team der Bauvergabe suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit für die Durchführung von komplexen Vergabeverfahren von Bauleistungen sowie freiberuflichen Leistungen.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH), Bachelor oder gleichartige Abschlüsse) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirtin, Meisterin, staatlich geprüfter Technikerin) mit aktueller mehrjähriger Berufserfahrung in der Durchführung von EU- weiten Vergabeverfahren nach VOB, freiberufliche Leistungen und HOAI sowie im Umgang mit elektronischen Ausschreibungen über eVergabe-Plattformen Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit aktueller langjähriger Berufserfahrung in der Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren nach VOB, freiberufliche Leistungen und HOAI sowie im Umgang mit elektronischen Ausschreibungen über eVergabe-Plattformen
• Für die Tätigkeit setzen wir eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und ganzheitliches Handeln sowie verantwortungsbewusste Entscheidungsfreudigkeit voraus
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige sowie kundenorientierte Arbeitsweise aus und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.