Bearbeiter*in Einkaufsmanagement

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV (43.749,58-53.092,92 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

1. März 2026

Ausschreibungsnummer

15-004-2026

Aufgaben

• In Ihren Verantwortungsbereich fallen das Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen und Verbuchen von Gutschriften im SAP-System
• Sie lösen Problemstellungen zu Mahnungen, Reklamationen und Beschwerden
• Sie bearbeiten Anforderungen für Lagerware und Produkte und lösen hierzu Bestellungen aus Rahmenverträgen oder Direktaufträge aus
• Sie beraten interne Kundinnen, IT-Anwenderinnen und Lieferant*innen
• Sie bearbeiten eingehenden Schriftwechsel zu Einkaufsprozessen

Tätigkeitsbereich

Unser Einkaufsmanagement führt mit rund 170 Mitarbeitenden eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service sowie die Betreuung der zugehörigen IT.

Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der Deutschen Rentenversicherung Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Bearbeitung.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung mit aktueller erster Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit aktueller mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Einkaufsumfeld.
• Sie arbeiten gern in digitalen Prozessen und wenden die Programme von MS Office sicher an, Kenntnisse zu weiteren kaufmännischen IT-Anwendungen sind wünschenswert.
• Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und ein hohes Maß an Kundenorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache gut und differenziert in Wort und Schrift und kommunizieren serviceorientiert und adressatengerecht.

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren vorgesehen.

Die Tätigkeit erfordert den regelmäßigen Umgang mit dem PC (zum Beispiel Word, Excel, Lotus Notes, California, SAP SRM, SAP ERP und AI - Vergabemanager). Sofern entsprechende Erfahrungen nicht vorliegen, besteht das Erfordernis, sich diese Kenntnisse innerhalb eines Zeitraums von 6 Monaten anzueignen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.