Mitarbeiter*in Service Nachwuchskräfte

Ort

Berlin

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV (42.330,58-51.546,47 Euro)

Eintrittsdatum

Ab sofort

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

1. Januar 2026

Ausschreibungsnummer

20-001-2026

Aufgaben

• Annehmen, bearbeiten und zielgerichtetes Weiterleiten von Anfragen zu personellen und organisatorischen Themen für Mitarbeitenden und Nachwuchskräften
• Sicherstellen der bedarfsgerechten Verfügbarkeit bzw. Funktionsfähigkeit von Arbeitsmaterialien und Ausstattung
• Initiieren, Weiterleiten und Nachhalten von Anfragen an interne Dienstleistungsbereiche, wie zum Beispiel die Personaladministration und das Gebäudemanagement
• Annehmen und Verwalten von Krankmeldungen per Telefon oder E-Mail, einschließlich Erfassen in SAP und Pflegen von Abwesenheitslisten (Excel)
• Erzeugen, Verwalten und Bereitstellen relevanter Informationen, Statistiken und Berichten für Führungskräfte
• Sicherstellen einer vertraulichen Handhabung sensibler Personaldaten unter Einhaltung von Datenschutzvorgaben

Tätigkeitsbereich

In unserern LernLabs - ein offener und multifunktionaler Lernort, werden die Nachwuchskräfte nach einem auf die Anforderungen des späteren Arbeitseinsatzes abgestimmten Konzept der engen Verknüpfung von Theorie- und Praxisinhalten ausgebildet. Die Ausbildung im LernLab hilft den Nachwuchskräften insbesondere, sich den neuen digitalen Herausforderungen zu stellen und hinreichend breite berufliche Kompetenzen zu entfalten.

Als Mitarbeiter*in im Bereich Koordination betreuen Sie unsere Mitarbeitenden und Nachwuchskräfte in organisatorischen und personellen Angelegenheiten. Durch Ihre Tätigkeit sichern Sie für die Mitarbeitenden und Nachwuchskräfte reibungslose Abläufe im LernLab.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen, büro- oder verwaltungsorientierten Bereich
• Mehrjährige aktuelle Berufserfahrung in der Personaladministration, Büroorganisation oder einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise mit SAP oder vergleichbaren Systemen
• Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden oder Kunden
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstarke, dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Serviceorientierung und professionelles Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.