Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TV EntgO-DRV (39.242,32-47.833,46 Euro)

Eintrittsdatum

Ab sofort

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

1. Oktober 2025

Ausschreibungsnummer

48-019-2025

Aufgaben

• Sie unterstützen die Dezernatsleitung in personellen und organisatorischen Angelegenheiten (dies beinhaltet auch vertrauliche Angelegenheiten)
• Sie wirken beim Erstellen und Pflegen von Datenbanken mit
• Sie erledigen alle Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation für das Dezernat und übernehmen die administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (dies beinhaltet unter anderem das Bearbeiten von An- und Abwesenheiten, das Erstellen, Führen und Pflegen von Listen, die Überwachung von Terminen, das Versenden von Dokumenten innerhalb des Dezernates sowie auch dezernats- und abteilungsübergreifend, die Bestellung von Büromaterial sowie dessen Verwaltung und Herausgabe, das Ausführen von Schriftverkehr et cetera)

Tätigkeitsbereich

Wir als DRV Bund verstehen uns als moderne Dienstleisterin für unsere Beitragszahlerinnen und Rentnerinnen sowie als verlässliche Partnerin anderer Institutionen der sozialen Sicherheit. In der Abteilung Versicherung und Rente erfolgt das Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten, Beitragszahlungen und sämtlicher Rentenleistungen.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsorientierte oder büromäßige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung aus einer Assistenzposition oder im Büromanagement
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
• Idealerweise haben Sie bereits gute SAP-Kenntnisse oder sind bereit, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen
• Mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick über das operative Tagesgeschäft
• Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und sind dabei serviceorientiert und kommunikationsstark
• Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.