SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind SIE bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER JETZT die Segel setzen.

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir ab sofort Abteilungssekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Zu Ihren Aufgaben gehören neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Kalenderverwaltung, Post, Telefon, Beschaffung, Öffentlichkeitsarbeit) die Mithilfe bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und internen Fortbildungen
• Sie überwachen die Aktualität wichtiger kommunikativer Hilfsmittel, z. B. E-Mail-Verteiler/Telefonliste
• Neben der Unterstützung beim Onboarding neuer (ärztlicher) Kollegen (m/w/d) sind Sie mit der Betreuung der PJ-Studenten (m/w/d) betraut
• Sie sind an der Organisation von Veranstaltungen der Klinik beteiligt
• Eine weitere Aufgabe besteht im Verschicken und Archivieren vertraulicher Arztbriefe, ärztlicher Stellungnahmen und Protokolle der Oberärztinnen (m/w/d) sowie sonstiger Korrespondenz
• Sie sind für die telefonische Erteilung von Auskünften und die Bearbeitung von Befundanfragen zuständig

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin (m/w/d) oder als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder für Bürokommunikation
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, gute Schriftsprachkompetenzen und beherrschen die medizinische Nomenklatur
• Das Internet ist für Sie kein Neuland und Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Word, Excel, Outlook und Power Point
• Sie sind an der aktiven Mitgestaltung der Klinikabläufe interessiert
• Ihren Arbeitstag können Sie sich nach Priorität selbst einteilen und Sie bewahren auch in unvorhergesehenen Situationen den Überblick und bleiben dabei freundlich und hilfsbereit
• Außerdem sind Sie eloquent und können der Situation angepasst kommunizieren
• Sie haben eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1

WIR SIND

Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bitte noch heute Ihre Bewerbung zu.

Sie haben Fragen? Telefonisch erreichen Sie uns von Montag - Freitag in der Zeit von 07:00 - 16:00 Uhr.

Wir freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.