Packmatic ist die führende digitale Plattform für Verpackungseinkauf. Wir vernetzen Unternehmen mit einem europaweiten Netzwerk an Verpackungslieferanten – schnell, transparent und datenbasiert.

Mit Packahaben wir eine neue All-in-One-Solution für intelligentes Verpackungsmanagemententwickelt – damit helfen wir Unternehmen, ihre Verpackungen 100% digital zu managen,Verpackungskosten zu senken und Nachhaltigkeitsanforderungen wie PPWR oder EUDR effizient umzusetzen.

Gemeinsam verändern wir, wie Verpackungen entwickelt, beschafft und gesteuert werden – für mehr Effizienz, Nachhaltigkeit und Wirkung. Unterstützt von starken Investor:innen und einem ambitionierten Team wachsen wir schnell – und suchen Persönlichkeiten, die mit uns gestalten wollen.

Aufgaben

• Du übernimmst die Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und Belege – stets unter Einhaltung der GoBD, HGB und interner Richtlinien.
• Du unterstützt bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse (z. B. Abstimmungen, Belegprüfung, Rückstellungen in Vorbereitung).
• Du überwachst offene und durchlaufende Posten (Debitoren/Kreditoren), klärst Differenzen und stellst fristgerechte Zahlungsläufe sicher.
• Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung inkl. Prüfung, Kontierung und termingerechter Erstattung.
• Du übernimmst die Rechnungsstellung von Ausgangsrechnungen, insbesondere für innergemeinschaftliche (intereuropäische) Lieferungen, inkl. korrekter umsatzsteuerlicher Behandlung.
• Du bereitest Informationen und Unterlagen für Controlling, Finance Manager und Wirtschaftsprüfer strukturiert auf und stellst diese zuverlässig bereit.
• Du wirkst aktiv an Prozessverbesserungen im Finanzbereich mit (z. B. Automatisierungen, Standardisierung, Schnittstellen, Dokumentation).
• Du vertrittst den Finance Manager bei Urlaub und Krankheit und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
• Du arbeitest datengetrieben: Du pflegst und kontrollierst Stammdaten, erstellst Auswertungen/Reports (z. B. in Excel/Google Sheets) und sorgst für hohe Datenqualität als Basis für Entscheidungen.
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System mit und nutzt es sicher für Buchungen, Rechnungsläufe und Reportings (z. B. DATEV, SAP, Oracle, Dynamics, Xentral o. ä.).

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss in Betriebswirtschaft absolviert – alternativ verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online und hast idealerweise bereits mit Smart-IT gearbeitet.
• Du hast Erfahrung mit virtuellen Kreditkartenlösungen wie Moss, Pleo oder ähnlichen Tools.
• Du bist mit ERP-Systemen wie Xentral vertraut oder hast Erfahrung mit ähnlichen Systemen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Du zeigst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein und kommunizierst klar, offen und lösungsorientiert – sowohl intern als auch extern.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für digitale Tools und Prozesse und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsprozesse.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2).

Benefits

• Ownership: Du bist Teil eines hochmotivierten, vielseitigen und erfolgreichen Teams und hast von Anfang an ein hohes Maß an Freiheit und Verantwortung
• Impact: Steige frühzeitig ins Unternehmen ein, gestalte unseren Erfolg mit und arbeite mit einem außergewöhnlichen Team zusammen!
• **Flexibilität:**Du arbeitest in einem großartigen Office in Berlin – Prenzlauer Berg.
• Leadership: Du arbeitest in einem Unternehmen mit einer inspirierenden Vision, geführt von erfahrenen Seriengründern und unterstützt von führenden Investoren!
• Wertschätzung und Engagement: Wir glauben an eine faire Vergütung und du wirst von einem klaren Wachstums- und Entwicklungspfad profitieren.