Packmatic ist die führende digitale Plattform für Verpackungseinkauf. Wir vernetzen Unternehmen mit einem europaweiten Netzwerk an Verpackungslieferanten – schnell, transparent und datenbasiert.

Mit Packa haben wir eine neue All-in-One-Solution für intelligentes Verpackungsmanagement entwickelt – damit helfen wir Unternehmen, ihre Verpackungen 100% digital zu managen, Verpackungskosten zu senken und Nachhaltigkeitsanforderungen wie PPWR oder EUDR effizient umzusetzen.

Gemeinsam verändern wir, wie Verpackungen entwickelt, beschafft und gesteuert werden – für mehr Effizienz, Nachhaltigkeit und Wirkung. Unterstützt von starken Investor:innen und einem ambitionierten Team wachsen wir schnell – und suchen Persönlichkeiten, die mit uns gestalten wollen.

Accountant (gn)

Aufgaben

Deine Aufgaben

1. Du übernimmst die Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und Belege – stets unter Einhaltung der GoBD, HGB und interner Richtlinien.
2. Du unterstützt bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse (z. B. Abstimmungen, Belegprüfung, Rückstellungen in Vorbereitung).
3. Du überwachst offene und durchlaufende Posten (Debitoren/Kreditoren), klärst Differenzen und stellst fristgerechte Zahlungsläufe sicher.
4. Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung inkl. Prüfung, Kontierung und termingerechter Erstattung.
5. Du übernimmst die Rechnungsstellung von Ausgangsrechnungen, insbesondere für innergemeinschaftliche (intereuropäische) Lieferungen, inkl. korrekter umsatzsteuerlicher Behandlung.
6. Du bereitest Informationen und Unterlagen für Controlling, Finance Manager und Wirtschaftsprüfer strukturiert auf und stellst diese zuverlässig bereit.
7. Du wirkst aktiv an Prozessverbesserungen im Finanzbereich mit (z. B. Automatisierungen, Standardisierung, Schnittstellen, Dokumentation).
8. Du vertrittst den Finance Manager bei Urlaub und Krankheit und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
9. Du arbeitest datengetrieben: Du pflegst und kontrollierst Stammdaten, erstellst Auswertungen/Reports (z. B. in Excel/Google Sheets) und sorgst für hohe Datenqualität als Basis für Entscheidungen.
10. Du bringst Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System mit und nutzt es sicher für Buchungen, Rechnungsläufe und Reportings (z. B. DATEV, SAP, Oracle, Dynamics, Xentral o. ä.).
11. Du kommunizierst sicher auf Deutsch (Muttersprache/Niveau C2) und Englisch (fließend, mind. C1) – schriftlich wie mündlich, auch mit externen Stakeholdern.

Anforderungen

Was du mitbringst

1. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss in Betriebswirtschaft absolviert – alternativ verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
2. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online und hast idealerweise bereits mit Smart-IT gearbeitet.
3. Du hast Erfahrung mit virtuellen Kreditkartenlösungen wie Moss, Pleo oder ähnlichen Tools.
4. Du bist mit ERP-Systemen wie Xentral vertraut oder hast Erfahrung mit ähnlichen Systemen.
5. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
6. Du zeigst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein und kommunizierst klar, offen und lösungsorientiert – sowohl intern als auch extern.
7. Du verfügst über ein gutes Verständnis für digitale Tools und Prozesse und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsprozesse.
8. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2).

0152 274 262 45

luise.schilling@packmatic.io