Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen. Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 6 Monate und im Rahmen der ANÜ Administrative Coordinator Professional | M/W/D - Referenz 001006 Ihre Aufgabe: · Dokumentenmanagement, Personalverwaltung, Koordination von Vertragsmanagement und LOS-Trainingsadministration

· Unterstützung in Compliance- und PMO-Aktivitäten

· Bearbeitung von Prozessen, teilweise eigenständig und unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen

· Terminmanagement und eigenständige Entscheidungsbefugnis

· Organisation und Leitung von Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionen

· Reiseplanung und -abrechnung

· Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung (z. B. Personal- und Reisekosten)

· Mitarbeit und teilweise Leitung von Sonderthemen und Projekten

· Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen

· Inbox-Management und eigenständige Beantwortung von Anfragen Ihr Profil: · Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, ergänzt durch eine mehrmonatige modulare Weiterbildung als Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation

· Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

· Erfahrung und/oder Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. Green Belt Level)

· Sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau)

· Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

· Organisationsgeschick und Flexibilität

· Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Prozessen

· Netzwerkanalyse und systemisches Denken

· Agilität und Fähigkeit zur Priorisierung vielfältiger Aufgaben Aufgrund der Aufgabenstellung ist an dieser Stelle mobiles Arbeiten nicht möglich !

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per Email, an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung immer auch die Referenznummer an !

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.