Kurzinfo

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Tätigkeitsprofil:

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin‑Buch, Berlin‑Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln– von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In engen wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken überführen wir biologische Erkenntnisse in Innovationen für Früherkennung, personalisierte Therapien und zur Prävention von Krankheiten. Das 1992 gegründete Max Delbrück Center bietet ein lebendiges Arbeitsumfeld für rund 1.800 Mitarbeitende aus mehr als 70 Ländern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2026 einen CAFM‑Administrator/​​Datenmanager/​IT‑Applikationsspezialisten (m/w/d) für die Implementierung und Betreuung eines CAFM‑Systems.

Ziel des CAFM-Projekts ist die Digitalisierung des gesamten Gebäudebetriebs am MDC, inklusive Optimierung der Flächennutzung und Reduzierung von Betreiberkosten mit Hilfe eines CAFM-Software-Tools.

CAFM‑Datenmanager/ Administrator (m/w/d) Ihre Aufgaben

• Mitwirkung und Fachadministration bei der Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung eines CAFM‑Systems
• Zuarbeit bei der Konzepterstellung und der Datenmigration für CAFM
• Sicherstellen und Durchführen des Datenimports der bisherigen Betreiberfirma und aus anderen Quellen (CAD, CSV, Excel etc.)
• Betreuen der CAFM-Software und Schnittstelle zum Anbieter bei Installation, Konfiguration und laufender Wartung
• Mitwirken und Durchführen von CAFM-Teilprojekten
• Erstellen und Durchführen von Anwendungs- und Prozessdokumentationen
• Betreuung und Administration der Anwender, wie Support und Schulungen
• Sicherstellen der Funktionalität des CAFM‑Systems
• Sicherstellen einer termingerechten Umsetzung von Projekten unter Berücksichtigung von Zeitrahmen und Budget
• Beheben technischer Probleme und Durchführung von Systemtests
• Mithilfe bei der Erhebung, Erfassung und Abbildung einzelner Facility-Management-Prozesse sowie Übernahme in das CAFM‑System (Wartung, Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen, Flächenmanagement, Reinigung etc.)
• Aufnahme, Analyse und Aufbereitung von Datenbeständen sowie systematische Aufarbeitung von Massendaten
• Übernahme der programmspezifischen Administrationsaufgaben, Datenbankpflege, Datenimport und ‑export, Dateneingabe
• Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der CAFM‑Software
• Identifizieren, Definieren und Umsetzen der Bedarfe und Anforderungen des MDC
• Erstellen von Berichten zu verschiedenen Aspekten des Facility-Managements

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• Bachelorabschluss im Bereich Facility Management, Informatik oder einer verwandten Fachrichtung
• Routine und Erfahrung im Support und in der Administration von IT‑Systemen und/oder ‑Applikationen
• Kenntnisse gängiger IT‑ oder Datenbank-Infrastruktur-Technologien sowie Facility-Management-Prozesse und ‑Standards
• Mehrjährige Erfahrung in Projekttätigkeiten und im Umgang mit CAFM‑Systemen oder in der Verwaltung von Facility-Management-Datenbanken sowie im Bereich der Immobilienwirtschaft
• Starkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und in systemtechnisch realisierbare Empfehlungen zu übersetzen
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Partnern zu interagieren. Sprachkenntnisse Deutsch: C2. Englisch: B2
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und zur Koordination von Projekten mit mehreren Beteiligten
• Kenntnisse und Erfahrungen von FM‑typischen Regularien und GEFMA-Grundsätzen wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe und Durchsetzungsstärke
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Handeln

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weiteren relevanten Anlagen ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievements .

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/ .

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Exzellenz in Wissenschaft und Innovation braucht Vielfalt, Inklusion und gegenseitigen Respekt. Am Max Delbrück Center setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das diese Werte aktiv lebt – ein Umfeld, in dem Menschen unterschiedlichster Herkunft sich wissenschaftlich, beruflich und persönlich weiterentwickeln können. Als werteorientiertes Forschungsinstitut sind wir überzeugt, dass Vielfalt in Denken, Erfahrung und Identität wesentlich für unsere Mission ist: die biomedizinische Forschung voranzutreiben, um die Medizin von morgen zu gestalten. Wir fördern eine Kultur der Neugier, Kreativität und Zusammenarbeit sowie ein gemeinsames Verantwortungsbewusstsein für Chancengleichheit und Offenheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, unterschiedlicher kultureller Hintergründe, Lebenswege und Perspektiven – besonders von jenen, die neue Blickwinkel einbringen und mit Teamgeist unsere internationale Gemeinschaft bereichern möchten. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt auf Grundlage von Qualifikation und Erfahrungen, frei von jeglicher Diskriminierung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht; geeignete Unterstützungsmaßnahmen stellen wir selbstverständlich zur Verfügung.

Berlin-Buch