Anwaltsassistenz (*) überregional, digital und hybrid – ab sofort am Standort Berlin gesucht. Sie organisieren ein überregionales Anwaltssekretariat für sieben Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte an fünf deutschen Standorten. Die Kanzlei hat sich auf die rechtliche Beratung und Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen spezialisiert. Das Team berät Unternehmen, Privatpersonen und öffentliche Institutionen deutschlandweit im Stiftungs- und Gesellschaftsrecht sowie im Steuer- und Erbrecht bei der Umsetzung ihrer Projekte und Nachfolgeregelungen. Für die Organisation und Koordination des Kanzleialltags und die administrative Unterstützung des Anwaltsteams in allen Belangen suchen wir eine engagierte und mitdenkende Assistenz (*). Wir freuen uns über Bewerbungen von Rechtsanwaltsfachangestellten, sind aber auch für andere Berufserfahrungen offen.

Ihre Aufgaben
digitale Aktenanlage in DATEV Anwalt classic
gepflegte Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
Vorbereitung von Mandatsvereinbarungen, Verträgen und Schriftsätzen
Aktualisierung, Korrektur und Formatierung von Dokumenten
Terminkoordination und Fristenüberwachung
Bearbeitung und Archivierung der E-Mail-Kommunikation, beA-Nutzung
Erstellung von PowerPoint Präsentationen
Erstellung von Honorarabrechnungen mit DATEV
Rechnungskontrolle und Mahnwesen
Ihr Profil
Berufserfahrung in der (Anwalts-) Assistenz, im Büromanagement im besten Fall aus der Rechts- oder Beratungsbranche
mitdenkend, vorausschauend und lösungsorientiert
sorgfältige Arbeitsweise insbesondere bei der Rechnungslegung
organisiert, strukturiert und serviceorientiert, stets freundlich und professionell
sicherer Umgang mit MS-Office-365, Teams
DATEV Anwenderkenntnisse sind noch Vorteil
sehr gute deutsche Sprache in Wort und Schrift, gern Englischkenntnisse

Ihre Chance
Sie sind die koordinierende und organisierende Schnittstelle des Kanzleiteams am Standort Berlin. Mit Laptop und Handy technisch gut ausgestattet arbeiten Sie in verkehrsgünstiger und bester City-Lage und in einem attraktiven Büro. Nach Ihrer Einarbeitungszeit durch eine Berliner Partnerin können Sie 2-3 Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten. Ihre Arbeitszeit beträgt mindestens 30 Stunden und kann unter Beachtung der Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr flexibel gestaltet werden. Überstunden fallen in der Regel nicht an. Das Kanzleiteam pflegt ein kollegiales Miteinander, eine transparente Kommunikation und sorgt mit Teamevents auch für persönliches Kennenlernen.

Ihr Interesse
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden und begleiten Sie persönlich durch das Bewerbungsverfahren. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit uns bei Ihrem potentiellen Arbeitgeber anonym und professionell zu präsentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die juristischen Berufe und unterstützen Ihren Wunsch nach beruflicher Veränderung mit Bewerbungstraining und individuellem Coaching. Als zugelassener Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung AZAV bieten wir Einzel-Coaching und private Arbeitsvermittlung als geförderte AVGS Maßnahme. Unsere Leistungen sind für Bewerber und Bewerberinnen kostenfrei.

Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: bewerber@legalprofession.de. Zur Einhaltung der DSGVO und im Sinne unseres Qualitätsmanagements arbeiten wir mit einer Personalberatersoftware. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen. Teilen Sie gern vorab einen Wunschtermin für einen Rückruf, ein Video Call oder ein persönliches Treffen mit.

(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.

Bitte beachte, dass der RENO Bundesverband nur die Jobbörse als Plattform zur Verfügung stellt. Deine unten eingegebenen Daten werden direkt an den Stellenanbieter weitergeleitet. Wende Dich daher bitte in allen Fragen zu deiner Bewerbung ausschließlich an den Ersteller dieses Stellenangebots unter den in der Stellenausschreibung genannten Kontaktdaten oder das folgende Formular.

Wir wünschen dir für deine Bewerbung viel Erfolg!

Der RENO Bundesverband