Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung bei.

Die Mission besteht darin, erstklassige Immobilienlösungen zu entwickeln und zu betreuen, die die Bedürfnisse der Mieter und Investoren in den Mittelpunkt stellt. Es wird dabei auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien gesetzt, um den Immobilienbestand kontinuierlich zu optimieren.

Das Unternehmen ist fest entschlossen, eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamarbeit, Professionalität und individuellem Wachstum geprägt ist. Das Leitmotiv lautet: "Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, und wir investieren in ihre Entwicklung und Zufriedenheit, um gemeinsam Erfolge zu erzielen."

Benefits:

• ein aufgeschlossenes und engagiertes Team
• Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
• Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Deutschlandticket-Job
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Aufgaben:

• effektives und professionelles Unterstützen der Stabsstellenleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
• Führen des Sekretariates (Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen; Erstellen und Aufarbeiten von Besprechungsunterlagen; Reiseplanung/Reisekostenabrechnung; Korrespondenz)
• Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungsterminen (Auswerten der Projektlisten und der Tagesordnung; Zusammenstellen mitzuführender Unterlage)
• Unterstützen in Sachen Dokumentenverwaltung (DMS/Vertragsmanagement) sowie Führen von Akten und der Ablage; Archivieren von Belegen
• Führen und Erstellen von Protokollen, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten/Statistiken
• Überwachen des Auflagen- und Fristenmanagements und der Revisionsmoniten
• qualitatives Überarbeiten von Dokumenten; Plausibilitätsprüfungen
• Kontieren und Überprüfen von Rechnungen in SAP; Erstellen der relevanten Auswertungen in SAP im Rahmen des internen Controllings (Budgetüberwachung)
• Vorbereiten von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsbeschlüssen
• Sicherstellen organisatorischer Abläufe (z. B. EDV-Anträge, Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Einträge im Intranet)
• Durchführen von Recherchen zu fachlichen Themen
• Unterstützen bei Projekten der Stabsstelle

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie idealerweise PowerPoint.
• Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamorientierung.
• Lernbereitschaft und Flexibilität, um sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten.

Bewerben Sie sich ganz unkompliziert per E-Mail an berlin@economark.de. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Wilhelmine Gehrke unter der 030 88 48 32 0 gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.