Die BDA | Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände vertritt über ihre Mitgliedsverbände die sozial- und wirtschaftspolitischen Interessen von einer Million Betrieben. Wir sind durch unsere Verankerung in den Betrieben authentische Stimme der deutschen Arbeitgeber – auch in Europa und weltweit.

Als Teil unseres Assistenzteams halten Sie in der Abteilung Arbeitsrecht und Tarifpolitik die Fäden zusammen – strukturiert, vorausschauend und mit einem Gespür für reibungslose Abläufe.

Was Sie erwartet

• Sie organisieren gemeinsam im Assistenzteam das Büro der Abteilung Arbeitsrecht und Tarifpolitik – zuverlässig, effizient und mit einem Blick fürs Wesentliche.
• Sie kümmern sich um die interne und externe Kommunikation, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass nichts untergeht.
• Mit digitalen Tools wie MS Outlook, Teams, SharePoint & Co. sind Sie bestens vertraut – und setzen sie gezielt für eine smarte Zusammenarbeit ein.
• Sie planen und koordinieren Besprechungen, Videokonferenzen und Gremiensitzungen – von der Einladung bis zur Nachbereitung.
• Sie unterstützen bei internen Projekten sowie bei Veröffentlichungen von Rundschreiben.
• Sie pflegen Datenbanken, Mailverteiler und Mitgliederportale – strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Sie kommunizieren mit Mitgliedsunternehmen und externen Partnern – telefonisch, per E-Mail und über digitale Plattformen.
• Sie gestalten aktiv einen papierarmen, modernen Büroalltag – und bringen neue Ideen zur Prozessoptimierung ein.

Was Sie mitbringen

• Sie sind fit im praktischen Umgang mit MS Office 365 und fühlen sich in einer digitalen Arbeitsumgebung wohl.
• Organisation ist Ihre Stärke – Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten klug.
• Sie planen und koordinieren Besprechungen, Videokonferenzen und Gremiensitzungen – von der Einladung bis zur Nachbereitung.
• Sie haben Freude am lebenslangen Lernen, sind neugierig auf neue Tools und offen für Veränderungen.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, bringen gute Englischkenntnisse mit und kommunizieren klar und freundlich.
• Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und arbeiten gerne im Team.
• Ihre hohe soziale Kompetenz, Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Worauf Sie sich freuen können

• Bei uns arbeiten Sie tagesaktuell an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik; das verspricht Abwechslung und spannende Projekte.
• Wir fördern Verantwortung und Eigenständigkeit: Mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeit tragen Sie aktiv zur politischen Arbeit der BDA bei.
• Teamwork: Bei aller Eigenständigkeit arbeiten wir abteilungsübergreifend und interdisziplinär. Sie sind stets eingebunden in ein Team, das Kollegialität und Erfahrungsaustausch lebt und fördert.
• Darüber hinaus: unbefristetes Arbeitsverhältnis (39h/Woche), flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub/Jahr, ein breites Weiterbildungsangebot (z. B. Englischkurse, Soft-Skill, Future-Skills-Trainings), ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Sportangebote, betriebliche Altersvorsorge, Familienservice, private Unfallversicherung, eine Kantine im Gebäude sowie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin-Mitte (direkt an der Spree) und vieles mehr.

Sie wollen Rahmenbedingungen im Interesse der Arbeitgeber mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig und wir freuen uns auf Sie. Die Ausschreibung läuft vom 22. September bis 26. Oktober 2025.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.