Akkodis ist ein Vorreiter in der Smart Industry und ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Engineering, IT, Forschung & Entwicklung. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Unser einzigartiges Team aus weltweit 50.000 visionären Denkern und Machern unterstützt uns dabei täglich mit unglaublichen Ideen.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Sekretariatsaufgaben (allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination und erste Bearbeitung des Funktionspostfachs, Erstellung von Standardschreiben)
• Funktion als kommunikative Schnittstelle (Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern)
• Buchung einfacher Geschäftsvorfälle im Hauptbuch (Bearbeitung von Rechnungen)
• Bearbeitung der Korrespondenz (Postbearbeitung, Erstellung und Erledigung interner und externer Schreiben)
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen (Planung, Vorbereitung, Erstellung von Präsentationen, Protokollen)
• Pflege des Intranetauftritts der Sparte Finanzen (Aktualisierung und Veröffentlichung relevanter Informationen)
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil
• Technisches Verständnis sowie gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
• SAP-Erfahrung ist wünschenswert, kann aber auch kurzfristig erlernt werden
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Planung und Organisation

Das Angebot

• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.