✨ Tradition trifft Hauptstadtflair: Seit über 30 Jahren ist die ARCUS Planung + Beratung, ein Familienunternehmen am Markt – jetzt suchen wir dich, um unsere Teamkultur mitzugestalten!
Werde Teil unseres Feel-Good-Teams, bring dein Organisationstalent ein und erlebe echte Berliner Arbeitsatmosphäre.

Deine Rolle als Assistenz:

• Du bist für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Deine Abteilung.

• Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fällt Dir leicht.

• Es bereitet Dir Freude, Deine Kolleg:innen und Deine Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen.

• Du bist eine offene, freundliche Persönlichkeit und trittst im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf.

• Die Arbeit in einem familiären Team macht Dir Spaß.

Deine Aufgaben reichen von Büroorganisation und Besucherempfang über Termin- und Reiseplanung bis hin zur Mitwirkung bei Recruiting, Projektakquise und Eventorganisation. Kurz: Du wirst zur Kultur-Botschafter:in unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Büroorganisation, allg. administrative Tätigkeiten (Materialbestellungen, Kasse verwalten, Bearbeitung von Abwesenheiten)

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Dienstleistern

• Vielfältige organisatorische Aufgaben, wie Termin- und Reiseplanung sowie

• Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuem Personal sowie On- und Offboarding

• Mitwirkung bei der Akquisition neuer Projekte

• Feel- Good- Management, Geburtstage und Events organisieren sowie Auftreten als Kultur- Botschafter:in

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten mit entsprechender Fachkompetenz

• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil

• Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise

• Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern

• Wir setzen eine verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise voraus

• Sicherer Umgang mit MS Office-Software, vor allem mit Excel.

• Nice to have: Technisches Verständnis, Interesse und Motivation an Themen der Baubranche, eine schnelle Auffassungsaufgabe

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung, Organisationstalent und Freude an Kommunikation. Wenn du proaktiv arbeitest, MS Office sicher beherrschst und Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, passt du perfekt zu uns.

Persönliche Eigenschaften:

• Du bist teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert, leistungsbereit sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt, dann passt Du hervorragend in unser Team. Du kommunizierst gern und bringst dich gern in die Arbeit ein, Du siehst dich als eher proaktiv denn reaktiv. Wir setzen sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse voraus.

Wir bieten Dir:

• die Mitarbeit an spannenden Projekten auf nationaler und internationaler Ebene.

• ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld

• zentral gelegener Arbeitsplatz, sehr gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• ein Vollzeit- Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben und Mitgestaltungsmöglichkeit

• viel Gestaltungsspielraum im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit

• eine leistungsorientierte und wettbewerbsfähige Vergütung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

• Corporate Benefits uvm.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann sende uns deine Unterlagen – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bitte sende uns deine aussagekräftige Bewerbung: Anschreiben mit Motivation, Gehaltsvorstellung und frühestem Startdatum, tabellarischer Lebenslauf nebst Kopien deiner Zeugnisse