Aufgaben

• Kaufmännische Sachbearbeitung u.a. zur Angebots- und Rechnungserstellung
• Unterstützung bei Personaleinsatzplanung und Fremdfirmenkoordination
• Pflege von Stammdaten (Lieferanten, Dispositionsparameter)
• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz 
• Mitarbeit in operativen und strategischen Projekten
• Fristenüberwachung sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Vertretungsplänen

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Disposition von Mitarbeiter:innen/ Koordination von Fremdfirmen in der Gebäudetechnik wünschenswert
• Profunder Umgang mit MS-Office
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung