Assistenz im Family Office (m/w/d) Referenz 12-229814

Werden Sie Teil eines exklusiven Umfelds und unterstützen Sie den Bereich Family Office in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Als Assistenz im Family Office (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Mandantenbetreuung und wirken aktiv an der Gestaltung eines reibungslosen Tagesgeschäfts mit. Sie verbinden organisatorisches Geschick mit Diskretion und Professionalität und tragen so dazu bei, dass Mandanten in allen Fragen des privaten Finanzsekretariats bestens betreut sind. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz im Family Office (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Personalentwicklung mit Stärkencoaching und berufsbegleitenden Förderprogrammen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschüsse zum BVG-Jobticket sowie Fahrradleasing-Option
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Gesundheitstage, Impfungen, Screenings, Massagen, Check-Ups und Kooperationen mit Fitnessstudios)
• Zuschüsse zum Mittagessen in Form von Menüschecks
• Zusätzlicher Unfallversicherungsschutz für den privaten Bereich
• Gemeinsame Mitarbeiterevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen für Bankprodukte sowie exklusive Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Aufnahme, Betreuung und Beendigung von FO-Mandaten, insbesondere im Bereich Privates Finanzsekretariat (einschließlich Vermögensreporting)
• Fachgerechte Bearbeitung sämtlicher Vorgänge im Rahmen des Finanzsekretariats
• Unterstützung durch klassische Assistenzaufgaben wie Aktenführung, Korrespondenz sowie die Koordination externer Partner und Dienstleister
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Mandanten
• Eigenständige Durchführung, Nachverfolgung und Dokumentation mandantenbezogener Aufträge
• Organisation, Verwaltung und Nachhalten von Terminen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bank, Steuern oder eine äquivalente Qualifikation
• Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende Zusatzqualifikation ist von Vorteil
• Erste Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzposition ist wünschenswert
• Kenntnisse in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und gängigen IT-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse in OSPlus

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Banken und Finanzdienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Kerim Ak (Tel +49 (0) 30 278954-20 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-229814 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin