Gestalten statt nur verwalten?
Sie sind mehr als eine klassische Assistenz ? Sie denken mit, greifen voraus, und verstehen sich als Sparringspartner*in auf Augenhöhe? Dann sollten wir miteinander sprechen.

Für ein sehr gut aufgestelltes, mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Immobilienmanagement in Berlin suche ich exklusiv eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die Organisationsstärke, Weitblick und Verlässlichkeit vereint ? und die Lust hat, Veränderung mitzugestalten.

Aufgabengebiet

• Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Aktive Begleitung eines anstehenden Standortwechsels ? organisatorisch, strukturell und kommunikativ

• Unterstützung bei internen Veränderungsprojekten (Digitalisierung, Archivierung, Strukturaufbau)

• Vertragsmanagement und Prüfung relevanter Unterlagen

• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft ? mit klarem Blick auf Effizienz und Struktur

• Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den Fachbereichen ? mit Überblick und Weitblick

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene

• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

• Diskretion, Loyalität und Eigenverantwortung sind für Sie selbstverständlich

• Digitale Kompetenz ? Sie arbeiten sicher mit digitalen Tools und papierloser Organisation

• Freude an offener Kommunikation, konstruktivem Feedback und eigenständigem Denken

• Branchenkenntnisse aus der Immobilienwirtschaft, Projektentwicklung oder Bauwesen von Vorteil

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit 40 Std./Woche

• Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten/Woche

• Jahresgehalt zwischen 45.000 und 50.000??

• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung ? mit echter Gestaltungsmöglichkeit

• 30 Tage Urlaub

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Heilmund Willner weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.