Für ein Familienunternehmen – bald Kurfürstendamm, Berlin

Wir suchen im Auftrag eines etablierten Familienunternehmens, zum 01.11.2025 eine erfahrene Assistenz / Chefsekretärin (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche). Der Standort wird in Kürze vom bisherigen Standort Kleinmachnow an den Kurfürstendamm in Berlin verlagert.

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen auf Senior-Level

• Umsetzung strategischer Projekte und Vorbereitung relevanter Unterlagen

• Koordination interner Abläufe sowie externer Partner (z. B. Steuerberater, Notare, Banken)

• Unterstützung bei der Buchhaltung und Erstellung von Jahresabschlüssen

• Termin- und Fristenmanagement, Korrespondenz und Dokumentenmanagement

• Controlling der alltäglichen Kosten

• Abwicklung privater monatlicher Zahlungen für den Vorstand

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Langjährige Erfahrung in Assistenz/Sekretariat

• Fundierte Grundkenntnisse in Buchhaltung

• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und höchste Diskretion

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungs- bzw. ERP-Systemen

• Freude an einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten

• Gehalt von bis zu 45.000-50.000 EUR
   

• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Direkten Kontakt zur Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

• Eine offene, persönliche Office-Kultur mit Präsenzarbeit vor Ort

• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Kurfürstendamm (ab Dezember/Januar)