Sie sind jemand, der immer den Überblick behält – auch wenn es hektisch wird? Sie organisieren leidenschaftlich gern, lieben es, wenn ein Plan funktioniert, und möchten eine Schlüsselrolle direkt an der Seite der Geschäftsführung übernehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir – die Telesense Kommunikation GmbH – sind ein inhabergeführtes Beratungs – und Technologieunternehmen in der Wohnungswirtschaft. Seit 2003 begleiten wir Unternehmen mit Beratung und Organisationsentwicklung, einem hauseigenen Call – Center sowie neuen Technologien. Unser 60-köpfiges Team arbeitet mit Herz, Hirn und hoher Verlässlichkeit – und wir wachsen weiter. Damit alles reibungslos läuft, brauchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung

Was sie bei uns erwartet

• Eigenverantwortliche Terminorganisation für die Geschäftsführung – intern, extern, für Bestands- und Neukunden
• Planung und Buchung von Dienstreisen, Hotels und Veranstaltungen
• Recherchetätigkeiten und strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Fristen- und Aufgabenmanagement zur Entlastung des Geschäftsführungsalltags
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten – konzentriert und detailverliebt

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Hohes Maß an Loyalität, Belastbarkeit und Diskretion
• Akzentfreies, sehr gutes Hochdeutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Tools
• Wunsch, etwas zu bewegen und aktiv mitzudenken
• Humor, Verlässlichkeit und Freude an Teamarbeit

Was wir Ihnen bieten

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Absprache)
• Modernes Büro direkt am Ostbahnhof
• Wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Gehaltswunsch über unser Karriereportal auf www.telesense.de oder per E-Mail an: dirk.gawlitza@telesense.de