Standort: Berlin | Anstellung: unbefristet, Vollzeit | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für ein dynamisches und international agierendes Unternehmen aus dem Immobilieninvestmentumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die zugleich das Office Management für ein kleines, motiviertes Team übernimmt.

Diese Rolle bietet die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen mitzugestalten und die tägliche Arbeit der Geschäftsführung aktiv zu unterstützen – in einem professionellen, modernen und sehr internationalen Umfeld.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – insbesondere im Kalender-, Termin- und Reisemanagement

• Organisation und Koordination sämtlicher Büroabläufe für ein Team von ca. 10 Mitarbeitenden

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Partnern

• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Investment- und Immobilienbereich

• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern

• Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Finanzen oder Verwaltung

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle

• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Souveränes, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind ein Muss, da tägliche Kommunikation auch auf Englisch erfolgt

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Auch engagierte Quereinsteiger:innen mit entsprechendem Organisationstalent sind willkommen

• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen, wachsenden Umfeld

• Attraktive Vergütung (ca. 45.000 EUR)

• Modernes Büro in zentraler Lage in Berlin (Ku’damm-Nähe)

• 25 Urlaubstage pro Jahr

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Ein Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative, Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung fördert