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WIR SUCHEN:

• Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion.
• Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro.
• Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil.
• Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

• Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
• Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
• Buchhaltungsaufgaben
• Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Gästebetreuung
• Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
• Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
• Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten

QUALIFIKATIONEN:

• Du hast ein ausgeprägtes ORGANISATIONSTALENT und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten KOMMUNIKATIONSFÄHIGKEITEN
• BERUFSERFAHRUNG im Büro-Umfeld
• Du bist ein TEAMPLAYER mit Flexibilität, Hands-On-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben
• IT-KENNTNISSE: sicherer Umgang mit Mac und Excel
• HOHE QUALITÄTSORIENTIERUNG sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise

UNSER ANGEBOT:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte.
• Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderugen zu wachsen

FACTS:

• Standort: Berlin
• Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
• Arbeitssprache: Deutsch

Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören!

WEITERE INFOS:

• Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: befristet für 12 Monate
• Einsatzorte: 10317 Berlin
• Führungsverantwortung: Teamleitung, Projektleitung, Gruppenleitung
• Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/208918/Assistenz-m-w-d-gesucht.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-208918-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.